Tittel: Administrativ leder

Kontraktstype: Fast

Stillingsprosent: 100%

Sted: Oslo

Arbeidsgiver: Oslo Kommune

Ref.kode: 3650879563

Søknadsfrist: 05-01-2018

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Administrativ leder (kontorleder) - Holmen skole

Holmen skole er en ny skole som åpner i august 2018. Skolen ligger i Vestre Aker bydel med godt kollektiv tilbud. Holmen skole starter med 1. og 2. trinn og utvides gradvis til en barneskole med 650 elever, inkludert byomfattende spesialgrupper for elever med autismespekterforstyrrelser og multifunksjonshemming.
Holmen skole er et moderne bygg med transparente løsninger, lyse og gode undervisningsrom og en flott kunst- og håndverksavdeling. Holmen skole har store utearealer i naturskjønne omgivelser, med eplehage og grøntanlegg.

Arbeidsoppgaver:

Overordnet administrasjons- og driftsansvar
Økonomiansvar i samarbeid med rektor og skolens ledelse
Ansvar for utadrettede aktiviteter og avtaler, innkjøp og anskaffelser
Ansvar for å bygge opp en god struktur for drift av skolen
Ansvar for oppfølging av renholdsavtale og vaktmestertjeneste
Oppgaver knyttet til stillingen vil sees i sammenheng med ledelsens samlede kompetanse og kunne endres ved behov
Bidra til et trygt, godt og inkluderende arbeidsmiljø for alle
Trøste og plastre

Kvalifikasjoner:
Du har god kompetanse innen økonomi og regnskap; budsjettering og prognose, månedsavslutning, avviksrapportering, regnskapsføring og fakturabehandling
Du har erfaring med og god kompetanse innen lønn og fravær, og «controlling» knyttet til disse
Du har erfaring med bruk av SATS, HR-systemet i Oslo kommune og Agresso økonomi
Du har forståelse for, og evne til å etablere gode rutiner for velfungerende kontorfunksjoner
Du har god kunnskap om gjeldende lover og regelverk
Du har god IKT-kompetanse
Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Personlige egenskaper:
Evner til å etablere en velfungerende administrasjon med gode rutiner og funksjoner
Evner til å se og realisere muligheter
Evner å arbeide selvstendig, men også en lagspiller på tvers av organisatoriske grenser
Er fleksibel, systematisk, nøyaktig, analytisk og målrettet
Har høy arbeidskapasitet i en hektisk hverdag
Er initiativrik og motiveres av utfordringer
Bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø
Du er hyggelig og imøtekommende og framsnakker elevene, foresatte og ansatte
Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:
En spennende, krevende og viktig jobb i et energisk og positivt arbeidsmiljø
En helt ny organisasjon med unike muligheter for påvirkning og egenutvikling
Spennende og variert hverdag
Lønn etter gjeldende regelverk

For nærmere opplysninger om stillingen:

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

jobbportalen.no