Tittel: Arkivmedarbeider

Stillinger: 2

Kontraktstype: Prosjektstilling

Stillingsprosent: 100%

Sted: Oslo

Arbeidsgiver: Oslo Kommune

Ref.kode: 3939325241

Søknadsfrist: 07-10-2018

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Arkivmedarbeider - 3 årig prosjektstilling

I Utdanningsetaten, avdeling for IKT, seksjon for dokumenthåndtering opprettes det to prosjektstillinger som arkivmedarbeider for en periode på inntil 3 år i forbindelse med innføring av det elektroniske sak-/arkivsystemet Websak på Osloskolene.

Innføring av løsningen på samtlige tjenestesteder i Utdanningsetaten krever en midlertidig oppbemanning i prosjektperioden.

Arbeidsoppgaver:

Arbeidsoppgavene er varierte og innebærer i første rekke oppgaver tilknyttet utrullingsprosjektet for Websak til Osloskolene
daglig driftsoppgaver relatert til posthåndtering
journalføring og skanning
kvalitetssikring/ dokumentkontroll
brukerstøtte

Kvalifikasjoner:
Arkivakademiet m/påbyggingsmodul elektronisk arkiv (eller tilsvarende).
Gode kunnskaper i norsk
Gode IKT kunnskaper og god systemforståelse
God kjennskap til offentlig forvaltning
Erfaring fra offentlig arkiv og/eller saksbehandling i offentlig sektor
Erfaring med bruk av Websak, eller andre godkjente elektroniske arkivsystem
Utviklings- og resultatorientert
Evne til samarbeid
Høy grad av serviceinnstilling
Formidlingskompetanse

Utdanningsretning:
Økonomiske og administrative fag

Personlige egenskaper:
Personlig egnethet vektlegges.

Språk:
Norsk

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

jobbportalen.no