SkanPers kommunikation
headerlogo
UTGÅTT
Har ikke støtte for bildebeskrivelse i spot enda.

Tittel: Kontorleder

Kontraktstype: Fast stilling

Stillingsprosent: 100%

Sted: Oslo

Arbeidsgiver: Oslo Kommune

Ref.kode: 3139237264

Søknadsfrist: 14-07-2016

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Kontorleder - Språksenteret

Utdanningsetaten søker positiv og dyktig kontorleder til Språksenter for intensiv norskopplæring i Osloskolen. Kontorleder vil ha ansvar for store deler av senterets administrative virksomhet og vil fungere som senterets ansikt utad. Språksenteret finnes sentralt på Sofienberg i nyoppussede og tidsriktige lokaler. Senteret består av 20 sterkt faglig og engasjerte ansatte som har ansvar for veiledning, kartlegging og opplæring av nyankomne elever 5.-10. årstrinn, samt utstrakt kontakt med bostedsskolene i Oslo.

Arbeidsoppgaver:

Ansvar for daglig drift av kontoret og tett samarbeid med leder av Språksenteret
Dokumenthåndtering og arkivering, forværelse og sentralbord, og senterets bookingsystem
Saksbehandlingsoppgaver
Ansvar for kontoradministrative rutiner og systemer - bl.a SATS, Agresso, HR-system, og senterets IKT-systemer
Budsjett og regnskap, innkjøp og fakturabehandling, variabellønn
Lønn- og fraværsoppfølging, refusjoner, kontrakt- og kompetansefastsetting
Inn/utskriving av elever og kontakt med skoler, folkeregister og NAV
Annet forefallende arbeid

Kvalifikasjoner:
Gode datakunnskaper og dokumentert kompetanse i Agresso, SATS og HR-systemet
Gode ferdigheter i norsk, engelsk og spansk, både muntlig og skriftlig
Erfaring med kompetansefastsetting, fakturering, lønn og regnskap/budsjett
Kjennskap til lov og avtaleverk

Utdanningsnivå:
Høyskole/Universitet

Personlige egenskaper:
Serviceinnstilt og gode samarbeidsevner, evne til å etablere en god relasjon til medarbeidere og elever/foresatte
Punktlighet og nøyaktighet
Fleksibilitet og godt humør
Evne til å jobbe effektivt og selvstendig med ulike typer oppgaver
Må i perioder kunne tåle høyt arbeidspress og tempo
Personlig egnethet tillegges stor vekt

Språk:
Engelsk
Norsk
Spansk

Vi tilbyr:
Du får være med å videreutvikle tilbudet for et forholdsvis nytt tilbud for elever i Osloskolen
Dyktige og motiverte kolleger
Mye ansvar, varierte og spennende arbeidsoppgaver
Et godt og hektisk arbeidsmiljø
Intern og ekstern opplæring
Lønn etter avtale
Tilsettingen er betinget godkjent politiattest.
Søkere må benytte elektronisk søknad.

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

footerlogo
© 2014 Jobbportalen All rights reserved.

www.jobbportalen.no

mail to jobbportalen.noFacebookGoogle PlusTwitter

Vi ser fram til å høre fra deg

© 2015 Jobbportalen. All rights reserved.

jobbportalen.no