Tittel: Kontorleder

Kontraktstype: Vikariat

Stillingsprosent: 100%

Sted: Oslo

Arbeidsgiver: Oslo Kommune

Ref.kode: 3422479894

Søknadsfrist: 12-05-2017

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Kontorleder til Fernanda Nissen skole

Fernanda Nissen skole startet opp høsten 2016 med 1.-3. trinn. I august 2017 tar vi imot nye skolestartere og har ledig vikariat som kontorleder skoleåret 2017/18. Vi søker deg som er full av initiativ, glad i struktur og som er omsorgsfull og blid i møte med elever og voksne.

Sammen med foresatte og nærmiljø bygger vi en skole som vi er stolte av å tilhøre, og hvor elevene blir sett, hørt, støttet og utfordret –hver dag.
Fernanda Nissen ligger i Nydalen, og har flotte moderne undervisningsrom. I 2020 vil skolen være en 1-7 skole med kapasitet til 840 elever. Skolebygget har transparente løsninger og flotte spesialrom.

Arbeidsoppgaver:

Sikre god drift av skolens administrative systemer
Betjene henvendelser fra ansatte, elever og besøkende
Overordnet ansvar for SATS skole og Agresso HR
Variabel lønnsskjøring/fraværregistrering
Fakturahåndtering og delaktighet i budsjettarbeid
Håndtering av arkiv, postjournal/postmottak
Det er ønskelig med erfaring fra ORRA / bygg og utleie
Trøste og plastre

Kvalifikasjoner:
Ønske om relevant høyere utdanning
Erfaring fra lignende arbeid i skolen
Høy kompetanse innenfor skolens administrasjonssystemer, deriblant SATS, Agresso HR og økonomi
Meget gode norskspråklige ferdigheter, muntlig og skriftlig
Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt

Personlige egenskaper:
Du er serviceinnstilt og immøtekommende
Du er strukturert, tydelig og effektiv
Du er positiv, fleksibel og løsningsorientert
Du jobber hardt og ler lett

Vi tilbyr:
En unik mulighet til å sette ditt preg på en ny og flott skole
Tett samarbeid med skolens ledelse
En skole der åpenhet, kultur for samarbeid og deling vil prege arbeidsmiljøet.
En skole der systematikk, orden og gode rutiner vektlegges
Stillingen lønnes som kontorleder/førstekonsulent, stillingskode 36, lønnstrinn 25-49 (p.t.kr 397 400-592 400 brutto pr. år)
Tilsettingen er betinget av godkjent politiattest

For nærmere opplysninger om stillingen:

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

jobbportalen.no