SkanPers kommunikation
headerlogo
UTGÅTT
Har ikke støtte for bildebeskrivelse i spot enda.

Tittel: Førstesekretær/konsulent

Kontraktstype: Fast stilling

Stillingsprosent: 50%

Sted: Trondheim

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Søknadsfrist: 19-08-2016

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Følg Trondheim kommune på:

Facebook
Twitter

Lade skole, Førstesekretær/konsulent

Lade skole er en barne- og ungdomsskole med 520 elever og 60 ansatte. Ny skole for 700 elever er under bygging, og vi er derfor midlertidig lokalisert der Ringve videregående skole tidligere holdt til. Nye Lade skole står ferdig sommeren 2018

Skoleledelsen består av rektor, to fagledere og SFO-leder. Skolens kontor har pr i dag en førstesekretær i 75 % stilling og trenger en førstesekretær/konsulent med oppgaver knyttet til lønn, regnskap og økonomi i 50 % stilling
Førstesekretær/konsulent vil være kontorleder og rektors nære medarbeider med god oversikt over økonomistatus og personalet. Det søkes etter en faglig trygg og utadvendt person som er løsningsfokusert, nøyaktig og serviceinnstilt. Det forventes at den som ansettes skal ha godt overblikk over hele virksomheten.
NB Full arbeidsuke i oddetallsuker, fri i partallsuker.

Arbeidsoppgaver:

Økonomikontroll, herunder budsjettering, fakturering og rapportering. Bruk av Trondheim kommunes fagprogram ERV og Bluegarden
Personaladministrasjon; lov- og avtaleverk, lønn, sykefravær, permisjoner og pensjon
Rapportering
Avlaste vikaransvarlig fagleder.

Kvalifikasjoner:
Førstesekretær: Minimum fullført videregående skole innen relevant studieprogram
Konsulent: Minimum 3-årig høgskoleutdanning med relevante studiefag
Faglig trygg og kompetent, gjerne med erfaring fra ledelse av kontor
Meget gode datakunnskaper
God erfaring med lønn, økonomi og regnskap
God regnskapsforståelse, innsikt i analyse- og prognosearbeid
Erfaring fra liknende arbeid i Trondheim kommune vil være en fordel

Utdanningstittel:
Merkantil konsulent

Utdanningsretninger:
Handel / Kontor
IT
Økonomi
Administrasjon og ledelse

Utdanningsnivå:
Videregående skole
Høyskole / Universitet, Diplom / Bachelorgrad

Personlige egenskaper:
Serviceinnstilt og løsningsorientert
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Kunne ta initiativ og være med og utvikle skolens administrative rutiner og systemer i samarbeid med den øvrige administrasjonen
Trives med høyt arbeidstempo og mange spennende utfordringer
Utadvendt og positiv

Vi tilbyr:
Et hektisk og hyggelig kontorfellesskap på en skole som er opptatt av mestring, kunnskap og et hyggelig arbeidsmiljø. Se gjerne vår serviceerklæring som ligger ute på skolens nettside.
Forøvrig tett samarbeid med skolens ledelse på et kontor der vi hjelper hverandre med det vi kan
Gode interne støttesystemer
Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler.

For nærmere opplysninger om stillingen:

Kontaktperson:

Bente Moholt (Rektor), tlf: (+47) 95263914

Trondheim kommune

er en organisasjon som gjennom samhandling med byens befolkning, samarbeidspartnere og alle kommunens medarbeidere ivaretar sine forpliktelser og legger til rette for en forsterket positiv utvikling for Trondheim, en livskraftig og spennende by som bærer fremtiden i seg. Rådmannen vil sørge for at denne bevisstheten blir holdt levende i den kommunale organisasjonen. (utdrag fra Rådmannens programerklæring)

footerlogo
© 2014 Jobbportalen All rights reserved.

www.jobbportalen.no

mail to jobbportalen.noFacebookGoogle PlusTwitter

Vi ser fram til å høre fra deg

© 2015 Jobbportalen. All rights reserved.

jobbportalen.no