SkanPers kommunikation
headerlogo
FÖRÅLDRAD
Har ikke støtte for bildebeskrivelse i spot enda.

Tittel: Nämndsekreterare

Kontraktstype: Tillsvidare

Stillingsprosent: 100%

Lønn: Månadslön

Sted: Malmö

Arbeidsgiver: Malmö stad

Ref.kode: 008-1701

Søknadsfrist: 2017-02-12

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Nämndsekreterare

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Malmö har utvecklats till en spännande stad som lockar såväl människor som företag och i detta expansiva skede står Malmö stad inför flera utmaningar där Stadsbyggnadskontoret har en viktig roll. På Stadsbyggnadskontoret arbetar cirka 230 personer med att planera och utveckla Malmö. Stadsbyggnadskontoret är en myndighet för plan-, bygg- och lantmäterifrågor och arbetar med kartläggning samt service åt bostadsmarknaden parter.

Enheten juridik och kansli har sju medarbetare och ansvarar för förvaltningens huvudregistratur, stadsbyggnadsnämndens kansli, juridiskt stöd till verksamheten och administrativt stöd till förvaltningschefen. Inom enheten finns huvudregistrator/nämndsadministratör, nämndsekreterare/registrator, kansliassistent, jurister, direktörssekreterare och enhetschef/utvecklingssamordnare.

Arbetsbeskrivning:

Som nämndsekreterare på Stadsbyggnadskontoret är du ansvarig för Stadsbyggnadsnämndens hela ärendehantering, både strategiskt och operativt. Det innebär att du registrerar ärenden, diarieför, förbereder för arkivering, sköter sammanträdesrutiner, bevakar nämndsärenden, iordningställer handlingar inför nämndssammanträden, protokollskriver under nämndsmöten, ombesörjer expediering samt arvodesrapportering för nämndens ledamöter. Ärendehandläggningen är helt digitaliserad.

Du kommer att arbeta i Malmö stads ärendehanteringssystem Platina.

I arbetet ingår även andra kvalificerade arbetsuppgifter som att driva utvecklingsarbete vars syfte är att vidareutveckla och effektivisera förvaltningens administration, främst vad gäller nämndsärenden. Inom detta område kan du behöva ta fram och kommunicera rutiner och mallar.

Kvalifikationer:
Du har relevant högskoleexamen mot samhällsvetenskaplig eller statsvetenskaplig inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är viktigt att du är strukturerad i ditt arbetssätt och har god förmåga till att uttrycka dig muntligt och skriftligt. Du är utvecklingsorienterad, ansvarsfull och noggrann och är bra på att ta initiativ och gillar att ge service.

Det är meriterande om du arbetar eller har arbetat inom en politiskt styrd organisation och har yrkeserfarenhet från sekreterarskap i exempelvis nämnd eller utskott. Det är även meriterande om du har kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt kan hantera digitala ärende- och dokumenthanteringssystem.

Kontaktpersoner:
Göran Blomé
Avdelningschef
040-342418

Malin Johansson-Tziampazis
HR konsult
040-34 24 39

Fackliga företrädare
Anna Grahn Widén
VISION
040-342314

Stefana Nyberg
SACO
040-342421

Övrigt:
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Malmö stad

strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Vi söker dig som har intresse av att arbeta med personalbemanning och utbildning. Du är glad och positiv, och har en god förmåga att organisera och planera ditt arbete. Du har ett gott bemötande och är stresstålig. Du är inte rädd för att, i akuta situationer, rycka ut i patientarbetet, eller att vara behjälplig under sommarperioden. Arbetstiden är mån-fre, 7-15.30.

footerlogo
© 2014 Jobbportalen All rights reserved.

www.jobbportalen.no

mail to jobbportalen.noFacebookGoogle PlusTwitter

© 2015 Jobbportalen. All rights reserved.

jobbportalen.no