SkanPers kommunikation
headerlogo
FÖRÅLDRAD
Har ikke støtte for bildebeskrivelse i spot enda.

Tittel: Administratör

Kontraktstype: Tillsvidare

Stillingsprosent: 100%

Lønn: Månadslön

Sted: Munkedal

Arbeidsgiver: Munkedals kommun

Ref.kode: BU LS 170208

Søknadsfrist: 2017-02-28

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Følg Munkedals kommun på:

Facebook
Twitter

Administratör inom Barn o Utbildning

Som administratör ingår det i ditt uppdrag att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skola- och förskoleverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.
För att lyckas med detta arbete är en effektiv administration som arbetar proaktivt och stödjande viktig.

Tjänsten är fördelad till två verksamheter, vilket innebär att du kommer att ha två arbetsställen. 50% av tjänsten kommer att vara administration inom förskolornas verksamheter och 50% som skoladministratör.

Du kommer att ingå i ett nätverk med administratörer inom sektorn med bred kompetens och god sammanhållning. Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med varierande och stimulerande arbetsuppgifter samt kompetensutveckling.

ARBETSBESKRIVNING:

Som administratör utgör du ett nära chefsstöd till rektorer och förskolechefer inom områden som elev-, ekonomi-, personal- och myndighetsadministration. Du tar dagligen emot elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc som kommer till eller kontaktar skolan och förskolan i olika ärenden.

I arbetet som administratör ingår bland annat:
- Posthantering, diarieföring, arkivering, arbete med ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser för utskick av olika slag m.m.
- Elevadministration, bl.a. registrera in- och utskrivningar, betyg och andra elevresultat.
- Placeringar på fritidshem, förskola samt till pedagogisk omsorg.
- Administrera barnomsorgskön.
- Ekonomiadministration, bl.a. fakturahantering i ekonomisystemet e-Builder.
- Personaladministration, bl.a. förbereda annonser vid rekrytering, skriva anställningsinformation såsom sjuk- och lönehantering i personalsystemet Heroma.
- Vikarieanskaffning

KVALIFIKATIONER:
Vi söker dig med lägst godkänd gymnasieutbildning och gärna dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Uppdraget kräver mycket god datorvana och kunnande i Officepaketet, särskilt Excel. Du har kunskaper och kan hantera ett eller flera av följande system, Procapita, Winlas, Novaschem, Hypergene, KIR, E-builder samt Heroma. Du bör ha kännedom om skollag och ha kunskaper i ekonomi. Meriterande är tidigare arbete med skoladministration. Du är en socialt kompetent person med öppen och positiv inställning till ditt dagliga arbete och de människor du möter. Du har förståelse av vad ett serviceinriktat arbete innebär och har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Du är strukturerad och ansvarstagande med en väl utvecklad samarbetskompetens. Din kommunikativa förmåga är god och du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet kräver att du kan prioritera och hantera många arbetsuppgifter parallellt. Du kan även hantera känsliga och sekretessbelagda uppgifter.

ÖVRIGT:
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Tillträde snarast eller efter överenskommelse.
Varmt välkommen med din ansökan!

Har du några frågor angående tjänsten:

Kontaktperson:

Barnomsorgssekreterare Ann-Sofie Kristiansson, tlf: +46(0)524-18146

Kontaktperson:

Fackliga kontaktpersoner Skolassistent Helen Hjelm, tlf: +46(0)524-18242

Munkedal - Mer av livet!

Munkedals kommun ligger mellan Göteborg och Oslo. Europaväg 6 går rakt genom kommunen. Här bor ca 10 500 människor. Munkedals kommun har en omväxlande natur, från det typiskt bohuslänska med dramatiskt uppskjutande berg ur bördiga slätter, till fjällnatur och hedlandskap.

footerlogo
© 2014 Jobbportalen All rights reserved.

www.jobbportalen.no

mail to jobbportalen.noFacebookGoogle PlusTwitter

© 2015 Jobbportalen. All rights reserved.

jobbportalen.no