SkanPers kommunikation
headerlogo
FÖRÅLDRAD
Har ikke støtte for bildebeskrivelse i spot enda.

Tittel: Inköpscontroller

Kontraktstype: Tillsvidare

Stillingsprosent: 100%

Sted: Stockholm

Arbeidsgiver: Tullverket

Ref.kode: PER 2016-209

Søknadsfrist: 2016-04-15

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Tullverket söker inköpscontroller

Administrationsavdelningen består av fem enheter - enheten för lokaler och fordon, ekonomienheten, enheten för diarium och arkiv, enheten för upphandling och inköp samt enheten för verksamhetsservice. Avdelningen har även ett ledningsstöd direkt underställd avdelningschefen.

Enheten för inköp och upphandling har det övergripande ansvaret för styrning av upphandling och inköp i Tullverket. Enheten arbetar med att löpande planera, prioritera och följa upp anskaffningar och utför upphandlingar, avrop och direktupphandlingar åt hela myndigheten.
I enhetens styrande uppdrag ingår att ta fram inriktningar och styrande principer för inköp och upphandling. Enheten ansvarar även för styrningsfrågor gällande Tullverkets avtalsförvaltning samt leder arbetet med att införa e-handel.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att arbeta med inköpsuppföljning och rapportering utifrån den uppföljningsmodell som Tullverket nu har påbörjat. Exempel på uppföljning kan vara verksamhetsnytta och kostnadseffektivitet, men även särkskilda fokusområden som exempelvis uppföljning av direkupphandlingsgränsen eller andelen miljökrav i Tullverkets upphandlingar.
Du arbetar med att ta fram kostnads- och nyttokalkyler, spendanalyser och andra analyser som är kunskapsbyggande och kan ligga till grund för beslut.

I arbetsuppgifterna ingår att stödja införandet av e-handel i Tullverket i syfte att kontinuerligt öka och utveckla det sortiment som tillhandahålls i systemet, genom uppföljning och analyser.

I arbetsuppgifterna ingår även att stödja avtalsförvaltare och projektledare i Tullverket genom att ta fram underlag kopplade till Tullverkets avtal och projekt.
Du deltar även i enhetens planerings- och uppföljningsarbete och bistår med olika beslutsunderlag till enhetschefen. Vidare är du enhetschefen behjälplig vid olika stabsuppgifter som t ex remisshantering, interna revisioner och vid besvarande av enkäter inom inköpsområdet.

Vi söker dig som har:
enligt Tullverkets bedömning ändamålsenlig utbildning inom området för inköp och upphandling
arbetat minst 5 år med arbetsuppgifter relevanta för tjänsten
goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande om du har:
statens controllerutbildning
erfarenhet av Agresso
erfarenhet av Raindance
erfarenhet av TendSign.

Personliga egenskaper:
Vi söker dig som har ett affärsmässigt förhållningssätt och har ett intresse av inköpsfrågor. Du är väl förtrogen med regelverket kring offentlig upphandling. Engagemang och samarbete är en given del i din vardag och Du söker gärna stöd från kollegor likväl som Du stöttar andra. Du tycker om att bygga relationer och är serviceorienterad.
Du är driven och har förmågan att arbeta självständigt. Du är strukturerad och vill påverka inom ramen för god ekonomi, kostnadseffektivitet och hållbar utveckling.
Du har en utvecklad förmåga att planera, organisera och prioritera på ett effektivt sätt. Du är analytiskt lagd och arbetar utifrån ett helhetsperspektiv med fokus på att hitta lösningar. Du har god förmåga att uttryck dig i svenska i tal och skrift samt kommunicerar obehindrat med alla nivåer i organisationen.
Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet!

Övrigt:
Referensnummer PER 2016-209.
Placeringsort: Stockholm.
Inrikes resor förekommer i tjänsten.
Anställningen är tillsvidare med 6 månader provtjänstgöring.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen samt drogtest genomförs före anställning.
Tullverket värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk mångfald tillför.

För mer information och ansökan
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa:


enhetschef, Magdalena Jonsson, tel. 073-821 47 16.

För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85.

Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Gerhard Otterstadh, tel. 08-456 50 86
och för Saco-S, Katarina Hernhut, tel. 08-456 52 65.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/Meritförteckning, ska ha inkommit till Tullverket senast den 15:e april 2016. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

footerlogo
© 2014 Jobbportalen All rights reserved.

www.jobbportalen.no

mail to jobbportalen.noFacebookGoogle PlusTwitter

© 2015 Jobbportalen. All rights reserved.

jobbportalen.no