Tittel: Bydelsutvalgssekretær

Kontraktstype: Fast stilling

Stillingsprosent: 100%

Sted: Oslo

Arbeidsgiver: Oslo Kommune

Ref.kode: 2730326707

Søknadsfrist: 24-01-2016

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Bydelsutvalgssekretær - Bydel Søndre Nordstrand

Bydel Søndre Nordstrand søker etter en serviceinnstilt og nøyaktig medarbeider med godt humør, høy og fleksibel arbeidskapasitet og interesse for en spennende jobb i grensesnittet mellom politikere og administrasjon i bydelen. Stillingen krever at store og små arbeidsoppgaver håndteres med samme entusiasme og kvalitet.

Stillingen rapporterer til bydelsdirektøren, og er både et servicekontor for bydelsutvalget og en del av bydelsdirektørens stab.

Arbeidsoppgaver:

Praktiske forberedelser og tilrettelegging av møter for bydelsutvalget, arbeidsutvalget og bydelsdirektøren
Sekretær for bydelsutvalget, arbeidsutvalget og utvalgte råd med ansvar for oppfølging og utsending av saksdokumenter, innkalling/saksliste, skriving av protokoll og publisering på bydelens hjemmesider
Kontaktperson for bydelens politikere
Opplæring- og fagansvar for øvrige sekretærer i bydelens politiske utvalg, komiteer og råd
Oppfølging av møtegodtgjørelse
Bidra i teamet som utgjør bydelsdirektørens stab
Skrive saksframlegg

Kvalifikasjoner:
Meget god skriftlig fremstillingsevne
Relevant høyere utdanning eller lang erfaring fra tilsvarende stilling
Den vi søker må kunne jobbe selvstendig til varierende tider da politiske møter foregår mye på kveldstid
Du må kunne håndtere stort arbeidspress spesielt rett før og rett etter møter. Til gjengjeld har vi en god ordning med fleksibel arbeidstid i Oslo kommune
Erfaring fra tilsvarende arbeid er ønskelig

Vi tilbyr:
Lønnstrinn 45 - 48 (kr 548 900 - 581 800) avhengig av kompetanse og erfaring
Tiltredelse etter avtale

For nærmere opplysninger om stillingen:

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

jobbportalen.no