Tittel: Förvaltarassistent

Kontraktstype: Tillsvidare

Stillingsprosent: 100%

Sted: Eskiltuna

Arbeidsgiver: Eskilstuna kommun

Ref.kode: 94

Søknadsfrist: 2012-09-02

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Følg Eskiltuna på:

Förvaltarassistent

Kommunfastighets uppdrag är att effektivt förvalta fastigheter med gemensamt intresse för Eskilstuna kommun och dess invånare. Kommunfastighet består av fyra affärsområden, bostäder, kommunala lokaler, näringslivslokaler och logistik. Kommunfastighet äger ca 5800 lägenheter, 150 000 kvm industrilokaler och förvaltar ca 500 000 kvm kommunala verksamhetslokaler. Affärsmässig samhällsnytta för Kommunfastighet är att välkomna mångfald och medarbetare med olika bakgrund.

Arbetsbeskrivning:

Vi erbjuder dig ett ansvarsfullt och utvecklande arbete i ett företag, som just nu fokuserar extra mycket på utveckling av energianvändning, bo-sociala frågor och affärsmässighet, för att bidra till ett hållbart och attraktivt Eskilstuna!

Tjänsten som Förvaltarassistent finns inom området Distrikt Väst och omfattar huvudsakligen kommunala lokaler. Din roll blir att utveckla fastighetsbeståndet tillsammans med ansvarig Förvaltare. Till er hjälp finns bl.a. lagledaren och arbetslaget, som består av städare och fastighetsskötare.

Ditt ansvar blir att biträda Förvaltaren gällande fastigheternas förvaltnings- och underhållsplaner samt fastigheternas ekonomiska resultat enligt fastställd budget. I arbetet ingår också att agera beställare för underhållsarbeten. Ett stort fokus i din roll kommer att vara kommunikation och du har många kontaktytor både internt och externt. Du ansvarar tillsammans med förvaltaren för kundkontakten med kommunens förvaltningar och hyresgäster. Du är också ett stöd till arbetslagen och ger information till dem. Andra kontaktytor är entreprenörerna, olika myndigheter och hyresgästföreningen. Ytterligare arbetsuppgifter som förekommer är att ta fram olika underlag och uppgifter, och uppdatera underhållsplaner. Utöver detta arbetar du med övrig administration och du använder dig av vårt fastighetssystem.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, eller annan utbildning och/el kompetens som vi bedömer som likvärdig. Ytterligare ett krav är 3-årig gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet från fastighetsbranschen. Det är också en fördel om du har erfarenhet av kundbemötande i tidigare arbete.

Arbetet kräver att du har en IT mognad och goda kunskaper i Officepaketet. Ett stort fokus i ditt arbete är att kommunicera budskap och förmedla information både muntligt och skriftligt. Det är därför viktigt att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är meriterande med kunskaper inom hyresjuridik och fastighetsekonomi. Ytterligare ett krav är körkort.

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för organisationens framgång och för att lyckas i rollen, krävs bland annat att du har en hög serviceanda och kan sätta kundens behov i fokus. Du är en organiserad och strukturerad person med god förmåga att planera och samordna ditt arbete. Utöver detta ser vi gärna att du är initiativrik och drivande. Det är också en fördel om du har förmåga att bearbeta information för att lösa uppkomna problem på ett effektivt sätt.

Anställningens omfattning:
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Tillsvidare.

Ansökan:
Ansök senast: 2012-09-02
Referensnummer: 94
Du kan söka detta jobb genom:
Göra en digital ansökan via denna länk.
Lön
Löneform: Månadslön.
Anställning
Antal annonserade arbetstillfällen: 1
Arbetstid: Dagtid.

För mer information om tjänsten kontakta

jobbportalen.no