Tittel: Førstesekretær

Stillingsprosent: 50-60 %

Sted: Trondheim

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Søknadsfrist: 09-08-2012

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Følg Trondheim kommune på:

Førstesekretær - Kuhaugen barnehager

Kuhaugen barnehager er en kommunal enhet bestående av to hus: Tordenskjold og Aastahagen barnehage. Barnehagen har felles ledelse og administrasjon og ligger i nærheten av hverandre på Persaunet. Førstesekretær har en sentral stilling på enheten, der tilstedeværelse er viktig. I tillegg vil det bli vektlagt at søker har serviceinnstilling, gode samarbeidsevner samt evne til endring/omstilling. Det er ønskelig at søker har kjennskap til kommunale datasystemer som bl.a.: NLP, ERV, EDB sak og arkiv, Outlook e-postsystem, Ad Travel.

Førstesekretærens oppgaver er bl.a.:

Økonomioppfølging og regnskapsarbeid
Manuell og elektronisk postbehandling og arkiv (EDB sak og arkiv)
Innkjøp - bestilling og mottak av varer via E-handel
Lønn/refusjon og fraværsrapportering
Bruk av ulike fagprogram
Forefallende kontorarbeid
Enkel saksbehandling
Kunnskap og erfaring innenfor lønn, personal og administrasjon
Tilrettelegging for leder og ansatte

Kompetansekrav:
Det kreves merkantil utdanning og/eller erfaring fra kommunens systemer innenfor ovenstående oppgaver
Gode IKT kunnskaper er en forutsetning
God kunnskap i regnskapsarbeid, samt post og arkivarbeid
Samarbeidsevne og effektivitet vil bli vektlagt
Må kunne arbeide selvstendig, være serviceinnstilt og løsningsorientert.
Personlig egnethet vektlegges.

Trondheim kommune ønsker mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, etnisitet og funksjonsnedsettelser. Gyldig politiattest framlegges ved tilsetting av alt personell som skal jobbe med barn og personer med utviklingshemming.

Det vil etter søknadsfristens utløp utarbeides en offentlig søkerliste. Søkere som ønsker å være unntatt offentlighet må begrunne dette særskilt. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentlighetsloven. Hvis det, etter kommunens vurderinger, ikke foreligger en særskilt grunn, vil søkeren bli offentliggjort. Søker vil i et slikt tilfelle bli kontaktet på forhånd.

Spørsmål rettes til:

Postadresse: Trondheim kommune Kuhaugen barnehager Postboks 2300 Sluppen 7004 Trondheim

Trondheim kommune

er en organisasjon som gjennom samhandling med byens befolkning, samarbeidspartnere og alle kommunens medarbeidere ivaretar sine forpliktelser og legger til rette for en forsterket positiv utvikling for Trondheim, en livskraftig og spennende by som bærer fremtiden i seg. Rådmannen vil sørge for at denne bevisstheten blir holdt levende i den kommunale organisasjonen. (utdrag fra Rådmannens programerklæring)

jobbportalen.no