Tittel: Førstesekretær

Kontraktstype: Fast stilling

Stillingsprosent: 100%

Lønn: Etter avtale

Sted: Oslo

Arbeidsgiver: Oslo Kommune

Ref.kode: 1554028869

Søknadsfrist: 15-10-2012

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Førstesekretær - Stasjonsfjellet skole

100 % fast stilling som førstesekretær. Stasjonsfjellet skole er en 8 – 10 skole i bydel Stovner. Skolen ligger vakkert til i et lite skogholt rett ved Høybråten togstasjon. Vi er en liten skole med høy grad av trivsel både blant elever og ansatte.

Arbeidsoppgaver

Betjene skolens kontor i det daglige arbeidet.
Sentralbord- og resepsjonstjeneste
Informasjons- og servicetjeneste: inn- og utgående post, journalføring og arkivering
Registrering og ajourhold vedr. personal- og elevopplysninger i SATS
Bestille og behandle inngående fakturaer
Saksbehandlingsoppgaver
Forefallende kontorarbeid
Være behjelpelig med vikarinnkalling

Kvalifikasjoner
Erfaring fra skolekontor.
Kunne enkel regnskapsføring og fakturahåndtering
Søker bør kunne Windows Office, spesielt Excel
Dokumentert erfaring med kundebehandling
God kjennskap til og erfaring med skoleadministrative systemer SATS og Agresso
God skriftlig og muntlig formidlingsevne
Det kontoradministrative personalet skal ha kjennskap til lover, forskrifter, og avtaleverk for skolen samt kunne generelle regler for kommunal saksbehandling.

Personlige egenskaper
God IKT kompetanse
Fleksibel og har gode samarbeidsevner
Entusiastisk og med godt humør.
Rask, nøyaktig og effektiv.

Vi tilbyr
Vi er en liten skole med høy grad av trivsel både blant elever og ansatte.

For nærmere opplysninger om stillingen:

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

jobbportalen.no