Tittel: Helsesekretær/sekretær
Kontraktstype: Vikariat
Stillingsprosent: 80%
Sted: Gjettum
Arbeidsgiver: Vestre viken
Ref.kode: Birgitte E. Stoffel Avdelingssykepleier 67809874
Søknadsfrist: 23-06-2016
Følg Vestre viken på:
Helsesekretær/sekretær gastro - Medisinsk poliklinikkseksjon, Bærum sykehus
Bærum sykehus er et veldrevet, mellomstort sykehus. Vi har lokalfunksjon for ca.180.00 innbyggere i Asker og Bærum som vi er opptatt av å yte best mulig service og behandling til.
Medisinsk poliklinikk er en del av medisinsk avdeling, og dekker funksjoner innen hjerte, lunge, nyre og gastroenterologi. Vi er en avdeling i stor utvikling, og i løpet av det siste året har vi økt aktivitet og årsverk og fått til enda mer tilgjengelige tjenester for våre henvisere og pasienter.
Det er ansatt 11 sekretærer som jobber innen de ulike fagfelt og vi har nå ledig 80% vikariat på gastroseksjonen med mulighet for forlengelse.
Det er daglig 2-3 sekretærer som jobber på gastroseksjonen og alle rullerer på betjening i skranke, ta blod- og pusteprøver, besvare pasientoppkall og jobbe med timeoppsett og sjekke at koding og avslutning er gjort korrekt. På gastroseksjonen håndteres både elektive pasienter og ø-hjelp. Sekretærfunksjonen har en vital rolle inn i det å få hverdagen til å gå opp for alle faggrupper.
Sekretærene har mye pasientkontakt og vi er opptatt av at pasientene møter serviceinnstilte, vennlige og imøtekommende ansatte.
Personlig egnethet vil bli vektlagt i stillingen.
Vi kan tilby:
Hovedoppgavene ligger i Dips, men du vil også få oppgaver i MinJournal, NISSY (pasientreiser), Digipost, Synergi, Microsoft officepakke, m.m.
Elektronisk timeoppsett og koding /avslutting av pasienter
Innkalling både telefonisk, pr. brev og elektronisk
Betjening av skranke og telefon
Blodprøver og pusteprøver
Skanning m.m.
Kvalifikasjoner:
Utdanning som helsesekretær eller annen relevant erfaring
Være fortrolig med elektronisk verktøy - ønskelig med Dips-erfaring
Erfaring med service og kundebehandling
Personlige egenskaper:
Serviceinnstilt, vennlig og imøtekommende
God til å samarbeide med flere faggrupper
Har lett ved å lære nytt
Interesse for fagfeltet
Ansvarsbevisst og nøyaktig
Trives med å ha en travel hverdag
Bidra til et godt arbeidsmiljø
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr:
En variert og faglig utfordrende arbeidshverdag innen et spennende felt
Teamjobbing med andre sekretærer, leger og sykepleiere
Fokus på faglig oppdatering
Velferdsforening med bla. tilbud om forestillinger, hytter og trening
For nærmere opplysninger om stillingen:
Vestre Viken
ble etablert 1.juli 2009 da Ringerike sykehus, Sykehuset Buskerud, Sykehuset Asker og Bærum og Kongsberg sykehus ble slått sammen. Siden har Sykehuset Buskerud skiftet navn til Drammen sykehus og Sykehuset Asker og Bærum til Bærum sykehus. Hallingdal sjukestugu er også en del av Vestre Viken. I tillegg tilbyr vi et komplett behandlingstilbud innen psykisk helse og rus. Vi leverer sykehus- og spesialisthelsetjenester til 465 000 mennesker i 26 kommuner. Dette skjer i tett samarbeid med primærhelsetjenesten i kommunene. Vestre Viken har rundt 9 500 ansatte, og vi er en IA-bedrift.
Se mer på www.vestreviken.no
jobbportalen.no