Tittel: Førstekonsulent / spesialkonsulent
Kontraktstype: Fast stilling
Stillingsprosent: 100%
Sted: Sandvika
Arbeidsgiver: Bærum kommune
Ref.kode: 4021209000
Søknadsfrist: 28-02-2019
Følg Bærum kommune på:
Førstekonsulent / spesialkonsulent i Servicesenteret team Lønn
Servicesenter er kommunens førstelinjetjeneste og svarer på alle spørsmål innen HR, lønn, anskaffelse og regnskap. Vi har fokus på kontinuerlig forbedring, hensiktsmessig samspill med øvrige administrative støtteenheter og bedre selvbetjeningsløsninger for ansatte. Vi er tilgjengelige for våre brukere i ordinær arbeidstid, og på telefon 09:00-15:00.
Vår ambisjon er å bli best på service!
En av våre medarbeidere går av med pensjon og vi søker derfor en ny medarbeider til Servicesenterets Lønnsteam. Brenner du for lønnsfaget og er genuint interessert i å hjelpe andre - da er du kanskje den rette medarbeider for oss!
Som konsulent i Servicesenteret bidrar du til at ansatte i Bærum kommune får god bistand og en positiv opplevelse ved første kontakt, enten det er via internettportal, telefon eller chat. Oppstart så snart som mulig.
Arbeidsoppgaver:
• veilede om alt innen lønnsspørsmål
• besvare henvendelser om arbeidsflyt i lønnssystemet
• veilede på E-læring og bruk av rapporter
• veilede og gi råd om fravær-, ferie og ferietrekk, samt registrering av reise og utlegg
• veilede og gi råd vedr rutiner for autorisasjoner og tilganger til lønnsrelaterte systemer for ledere og medarbeidere
• generell veiledning/opplæring i å bruke relevante maler, interne rutiner, tilgjengelig informasjon, tilgjengelige rapporter
• bidra til at lønnsrelatert informasjon til ansatte og ledere er riktig utformet og tilgjengelig
• bidra til å utvikle Servicesenteret og oppgaver innenfor Servicesenterets ansvarsområder
Kvalifikasjoner:
• Erfaring fra arbeid med personaladministrative rutiner
• God erfaring fra service og brukerkontakt på telefon og i digitalt sakssystem
• God erfaring med å formidle løsninger på en pedagogisk måte, både muntlig og skriftlig
• En fordel av å ha kjennskap til systemet UNIT4 BW, både desktop og web samt Websak Fokus, men gjerne også erfaring i bruk av Webcruiter og interesse for å sette deg inn i nye digitale løsninger
• Erfaring med å jobbe i team, men også selvstendig
• Krav om dokumentert norsk kompetanse på minimum B2 – nivå
Det er en fordel om du har kjennskap til HR faget/ noen av de andre fagområdene.
Det vil bli lagt særlig vekt på personlig egnethet og evne til fleksibilitet.
Lang relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
Utdanningsnivå:
Høyskole / Universitet, 3-årig Diplom / Bachelorgrad
Personlige egenskaper:
Vi søker etter deg som:
• er serviceinnstilt
• blir motivert av å jobbe i team og gjøre andre gode
• er resultat- og løsningsorientert
• er flink til å formulere deg både muntlig og skriftlig
• er endringsorientert /endringsvillig
• er nysgjerrig på nye tekniske løsninger
Vi tilbyr:
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Et trivelig arbeidsmiljø og mulighet for å utvikle seg tverrfaglig
• Kompetanseutviklingsstipend
• Offentlig tjenestepensjonsordning
• Lønns- og arbeidsvilkår etter gjeldende lov- og avtaleverk
• Tilgang til hytter og ferieleiligheter i inn- og utland
Annet:
• Vitnemål og attester tas med på intervju.
• Før ansettelse i Bærum kommune skal identitet dokumenteres og oppholdstillatelse være gyldig.
• Søkere gjøres oppmerksom på at opplysninger om dem kan bli offentliggjort, selv om søkerne ber om ikke å bli ført opp på offentlig søkerliste (Offentleglova §25).
For nærmere opplysninger om stillingen:
Kontaktperson:
Nina Opsahl Enhetssjef, tlf: +47 94857018Som en av Norges største kommuner
har Bærum høye forventninger til innsats. Vi vil ha folk med ambisjoner – både på egne og samfunnets vegne. Våre 12 000 medarbeidere vet at resultater og utvikling ikke kommer av seg selv. Derfor forventer også de mye; faglig utvikling, godt lederskap og attraktive karrieremuligheter. Dette bidrar til å gjøre oss til en av landets beste arbeidsplasser. Bærum kommune – kanskje ditt viktigste valg
jobbportalen.no