Tittel: førstekonsulent

Stillinger: 3

Kontraktstype: Fast stilling og Vikariat

Stillingsprosent: 100%

Sted: Oslo

Arbeidsgiver: Oslo Kommune

Ref.kode: 3342583267

Søknadsfrist: 05-03-2017

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

3 stillinger i dokumentsenteret

Vi søker tre medarbeidere til vårt dokumentsenter. Hvis du ønsker å jobbe i et stort arkiv med høyt kvalifiserte kollegaer og delta i en spennende digital utvikling, bør du benytte denne sjansen og søke jobb hos oss!

Plan- og bygningsetaten har elektronisk arkiv og saksbehandling, og satser videre på nye spennende digitale løsninger. Etaten legger stor vekt på innsynsløsninger og selvbetjening for våre brukere. På etatens saksinnsyn på internett publiseres daglig nye saker og digitaliserte analoge arkiv. Dokumentsenteret er en viktig bidragsyter i denne tjenesten. Etaten har også startet forberedelser til overgang til nytt saks- og arkivsystem.

Vi har følgende stillinger ledig:

2 faste stillinger som førstekonsulent som ønskes besatt snarest
1 vikariat som konsulent fra snarest til 31.12.2017 med mulighet for forlengelse

Ta med deg originale vitnemål og attester for kopiering ved innkalling til intervju.

I tilfelle internt opprykk kan det bli ledig andre tilsvarende stillinger. Oppgi i søknaden om dette er aktuelt.

Arbeidsoppgaver:
delta i daglige arkivoppgaver, som papirbasert og elektronisk poståpning, skanning, journalføring og utsendelse av post
arkivere, rydde og kvalitetssikre analoge og elektroniske saker
drive brukerstøtte og veiledning
håndtere rutiner som ivaretar offentlighet og innsyn
bidra til videreutvikling og forbedring av prosesser og rutiner
få mulighet til å ha et eget ansvarsområde

Kvalifikasjoner:
Du bør ha relevant utdanning fra høgskole eller universitet, eksempelvis arkiv/bibliotek
Dokumenterte resultater og god relevant praksis kan oppveie for manglende formell utdanning
Du må ha arkiverfaring fra kommunal/statlig forvaltning med elektronisk arkiv
Du må ha meget gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper:
Du er strukturert, nøyaktig og takler et høyt tempo
Du er produktiv og kan jobbe selvstendig
Du er analytisk, og har evne til helhetsperspektiv
Du kommuniserer godt, både skriftlig og muntlig
Du er løsningsorientert og fleksibel
Du er serviceinnstilt
Personlig egnethet vil vektlegges

Vi tilbyr:
En jobb i et av Norges største fagmiljøer innen dokumentforvaltning
Lyse kontorlokaler i åpent landskap, sentralt i Oslo
Gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger
Fleksitid
Godt arbeidsmiljø med trivelige og engasjerte kollegaer
Treningsmuligheter i arbeidstiden i organiserte grupper og/eller i eget trimrom
Lønnstrinn 25 – 33 som tilsvarer fra kr 405 900 til kr 453 700 pr. år

For nærmere opplysninger om stillingen:

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

jobbportalen.no