Tittel: Administrasjonskonsulent

Kontraktstype: Vikariat

Stillingsprosent: 100%

Sted: Oslo

Arbeidsgiver: Oslo Kommune

Ref.kode: 3127316775

Søknadsfrist: 08-07-2016

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Administrasjonskonsulent resepsjon - HR-avdelingen

Vår medarbeider i resepsjonen har fått nye arbeidsoppgaver i foretaket og vi søker derfor en administrasjonskonsulent til resepsjonen. Stillingen er et vikariat med varighet i 1 år.

Administrasjonskonsulenten har arbeidssted i resepsjonen i 5. etg og har som hovedarbeidsoppgave å ha ansvar for resepsjon og sentralbord med tilhørende administrative arbeidsoppgaver.

Vi søker deg som trives med å møte mennesker, har gode kommunikasjonsevner og er fleksibel og servicefokusert.

Arbeidsoppgaver:

Administrerere sentralbord og mottak av henvendelser
Ulike sekretæroppgaver som bl.a. innkjøp av rekvisita, administrere reisekort, visittkort, parkeringsbevis
Tilrettelegge for møter og arrangementer
Mottak av tilbud på konkurranser
Kontakt med utleier om interne forhold i bygget
Praktisk tilrettelegging ved mottak av nye medarbeidere
Service for interne og eksterne

Kvalifikasjoner:
Erfaring fra tilsvarende arbeid
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Generell god IT-kompetanse
Personlig egnethet vektlegges

Utdanningsnivå:
Videregående skole

Personlige egenskaper:
Serviceinnstilt og fleksibel
Selvstendig og nøyaktig
Evne til å håndtere flere parallelle arbeidsoppgaver
Administrasjonskonsulenten skal etterleve Omsorgsbyggs verdigrunnlag og Oslo kommunes etiske regler

Vi tilbyr:
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Arbeidstid fra 08:00-15:35
Lønnstrinn: 20-35 (380.050-469.000)
Hyggelige lokaler og felles kantine

For nærmere opplysninger om stillingen:

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

jobbportalen.no