Tittel: Administrativ leder

Kontraktstype: Fast stilling

Stillingsprosent: 100%

Sted: Oslo

Arbeidsgiver: Oslo Kommune

Ref.kode: 3387179426

Søknadsfrist: 02-04-2017

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Administrativ leder (kontorleder) - Vollebekk skole

Vollebekk skole er en ny 1-10 skole i bydel Bjerke som åpner høsten 2017. Skolen er planlagt for 780 elever i ordinærskole (1.-10. trinn) og totalt 24 elever i tre byomfattende spesialavdelinger. Vi flytter inn i et helt nytt fantastisk skoleanlegg i Groruddalen. Skolen ligger på Vollebekk, like ved t-banen (Vollebekk eller Risløkka).

Det er mye spennende som vil skje på Vollebekk framover, og til dette søker vi en dyktig, engasjert og elevsentrert administrasjonsleder. I samarbeid med øvrig ledelse skal administrasjonsleder planlegge og bygge opp en organisasjon som skal gjøre det mulig å realisere skolens visjon og den enkelte elevs muligheter og drømmer. Den som tilsettes, må være utviklingsorientert og se muligheter. Solid kunnskap om skole og systemforståelse er viktig for å sikre at nødvendige administrative rutiner og systemer er på plass ved skolestart 2017.

Som en del av vårt team, får du en unik mulighet til å være med og forme en organisasjon og et læringsmiljø fra begynnelsen av. Vi kan tilby svært gode arbeidsforhold i et energisk og humørfylt arbeidsmiljø.

Høsten 2017 vil skolen ha klasser på 1. og 2. trinn i tillegg til 24 elever i spesialavdelingene. Skolen vil også ha aktivitetsskole.

Arbeidsoppgaver:

Overordnet administrasjons- og driftsansvar
Økonomiansvar i samarbeid med rektor og skolens ledelse
Ansvar for utadrettede aktiviteter og avtaler
Ansvar for å bygge opp en god struktur for drift av skolen
Oppgaver knyttet til stillingen vil sees i sammenheng med ledelsens samlede kompetanse og kunne endres ved behov
Bidra til et trygt, godt og inkluderende arbeidsmiljø for alle

Kvalifikasjoner:
Du har god kompetanse innen økonomi og regnskap; budsjettering og prognose, månedsavslutning, avviksrapportering, regnskapsføring og fakturabehandling
Du har erfaring med og god kompetanse i fast- og variabel lønn og fravær, og «controlling» knyttet til disse
Du har erfaring med og kompetanse i bruk av digitale arbeidsflater – gjerne fra Oslo kommune (SATS, HR-systemet og Agresso økonomi)
Du har forståelse for og evne til å etablere gode rutiner for velfungerende kontorfunksjoner
Du har god kunnskap om gjeldende lover og regelverk
Du har god IKT-kompetanse
Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Personlige egenskaper:
Evner til å etablere en velfungerende administrasjon med rutiner og funksjoner
Evner til å se og realisere muligheter
Evner å arbeide selvstendig, men er også en lagspiller også på tvers av organisatoriske grenser
Er fleksibel, systematisk, nøyaktig, analytisk og målrettet
Har høy arbeidskapasitet i en hektisk hverdag
Er initiativrik og motiveres av utfordringer
Positiv bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
Du er positiv og framsnakker elevene, foresatte og ansatte
Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:
En spennende, krevende og viktig jobb i et energisk og positivt arbeidsmiljø
En helt ny organisasjon med unike muligheter for påvirkning og egenutvikling
Spennende og variert hverdag
Lønn etter gjeldende regelverk

For nærmere opplysninger om stillingen:

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

jobbportalen.no