Tittel: Administrativ leder

Kontraktstype: Fast stilling

Stillingsprosent: 100%

Sted: Oslo

Arbeidsgiver: Oslo Kommune

Ref.kode: 2434168076

Søknadsfrist: 17-01-2015

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Administrativ leder - Teglverket 1-10 skole

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om. Les mer om Osloskolen på www.ude.oslo.kommune.no

100 % fast stilling som administrativ leder, Teglverket skole Har du lyst å være med å bygge opp skolen elever og foresatte vil være stolte over å tilhøre?

På vår skole skal vi sette samarbeid høyt på alle arenaer, fordi vi vet det skaper læring! Vi skal skape nysgjerrige og kreative elever som sammen skal bygge kunnskap. Vi skal fremsnakke våre elever, vår skole, vårt nærmiljø og hverandre. Vi skal skape skolen å være stolt av der elevene mestrer og foresatte føler seg trygge på at barna får den beste opplæringen.

Teglverket skole bygges sentralt, på Teglverkstomta i bydel Grünerløkka. Skolen som åpnes høsten 2015 blir en 1-10 skole med ca. 800 elever og 130 ansatte, inkl. Aktivitetsskole og en byomfattende spesialavdeling. Vi søker nå en ambisiøs leder som ønsker å være med på dette spennende prosjektet. Rollen som skal fylles er en lederstilling med totalansvar for skolens administrative drift. Administrativ leder vil være en sentral samarbeidspartner for rektor på det økonomisk-/ administrative området, og vil være en del av skolens ledergruppe. Stillingen rapporterer direkte til rektor. Evnen til å fylle en slik rolle vil bli vektlagt.

Arbeidsoppgaver

Starte opp og etablere skolens administrative funksjoner
Ansvar for drift og utvikling av skolens administrative organisering
Ansvar for budsjett, regnskap, prognoseutarbeidelse og rapportering til ledergruppe og UDE
Gjennomføring og analyse av undersøkelser/kartlegginger/eksamen
Delansvarlig for skolens kommunikasjonsplan
Ansvarlig for skolens administrative støttefunksjoner og systemer, herunder overordnet ansvar for IKT og bygg
Oppfølging av vaktmestertjeneste, renhold og vikarinnkalling
Leder av skolens AMU
Leder av skolens kontor
Personalansvar for administrativt ansatte
Ressursperson for ledelsen innen HR, økonomi- og lønnsspørsmål
Stabsoppgaver etter nærmere avtale - i en etableringsfase må man regne med en større bredde og variasjon av arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner:
Relevant høyere utdanning
Min. 5-10 års erfaring fra økonomi og administrasjon
Erfaring fra budsjettering, regnskap og lønn
Erfaring fra personalledelse
Erfaring med Agresso, SATS, HR-system
Erfaring fra eksamensgjennomføring, kartleggingsprøver, nasjonaleprøver, PAS og Vokal
Erfaring fra oppstart av ny skole er en fordel

Utdanningsretning:
Økonomiske og administrative fag
Lærerutdanninger og utdanninger i pedagogikk

Utdanningsnivå:
Høyskole/Universitet/Diplom/BachelorgradCand.Mag.

Personlige egenskaper:
Strukturert, tydelig og effektiv
Tar initiativ, ser muligheter og gjennomfører
Systematisk, målrettet og analytisk
Beslutningsdyktig
Blikk for utvikling med fokus på elevene, strateg med evne også til å være her og nå
Gode samarbeidsevner og relasjonskompetanse i arbeidet med elever, foresatte og ansatte
God på kommunikasjon
Høy arbeidskapsitet, evner å ha flere baller i luften

Vi tilbyr:
En spennende, krevende og viktig samfunnsjobb.
En mulighet til å være med å bygge en helt ny skole og etablere et unikt læringsmiljø.
Personlig lederutvikling ved ekstern bistand
Lønns- og arbeidsvilkår fastsatt i lov- og avtaleverk
IA- bedrift.
Pliktig medlemskap i Statens pensjonskasse
Tilsettingen er betinget av godkjent politiattest

Andre opplysninger:
Startdato for ansettelse/vikariat/engasjement: 01.05.2015

For nærmere opplysninger om stillingen:

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

jobbportalen.no