Tittel: Arkivansvarlig

Kontraktstype: Fast stilling

Stillingsprosent: 100%

Sted: Oslo

Arbeidsgiver: Oslo Kommune

Ref.kode: 3376973946

Søknadsfrist: 28-03-2017

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Arkivansvarlig - Administrasjon

Kultur- og idrettsbygg Oslo KF bygger og forvalter kommunale kultur og idrettsbygg. Vi søker nå etter en engasjert medarbeider for å drifte og utvikle vårt arkivsystem.

I Administrasjonsavdelingen er det ledig en fast 100% stilling som arkivansvarlig med tiltredelse snarest mulig.
Administrasjonsavdelingen består i dag av 13 ansatte og generelle oppgaver i avdelingen er personal/HR, administrasjon, IT, regnskap, arkiv, anskaffelser, budsjett, juridisk rådgivning og generell saksbehandling.

Som arkivansvarlig vil du blant annet få i ansvar å vedlikeholde og oppdatere foretakets rutiner i henhold til lover og forskrifter. Vi søker etter en person med solid fagkompetanse som kan ha oversikt over eventuelle endringer og oppdateringer i lovverket og som med stø hånd kan implementere dette i organisasjonen. Du må trives med formidling av kunnskap da du også vil ha i oppgave å gi opplæring til de ansatte i bruk av elektronisk arkivsystem. Vi benytter oss av arkivsystemet Acos Websak og er godkjent som elektronisk arkiv.

Kultur- og idrettsbygg Oslo KF har som mål å være et foretak med stor gjennomføringskraft og et sterkt fagmiljø med dedikerte fagpersoner som bidrar utover egen avdeling. Vårt kjennetegn skal være at vi søker løsninger i samarbeid med andre. Det er derfor viktig for oss at du har gode samarbeidsevner og evner å se muligheter. I vurdering av søkerne vil personlig egnethet bli tillagt stor vekt i tillegg til formell kompetanse, tidligere relevant erfaring og oppnådde resultater.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Arbeidsoppgaver:

Ansvar for at rutiner og dokumenthåndtering er i hht lover og forskrifter
Ansvar for opplæring og veiledning av foretakets ansatte i elektronisk arkivsystem og rutiner
Journalføring av sentralt post- og e-postmottak
Ansvar for publisering av offentlig journal
Annen saksbehandling innenfor arkivområdet

Kvalifikasjoner:
Relevant høyere utdanning
God kunnskap om lover og retningslinjer innen offentlig arkiv
Erfaring med elektronisk arkivsystem
Erfaring med Acos Websak er en fordel
Personlige egenskaper
Resultatorientert
God skriftlig og muntlig formuleringsevne
Strukturert og nøyaktig
Gode samarbeidsevner

Vi tilbyr:
Tilsetting i henhold til Oslo kommunes reglement, lønn etter avtale.
Fleksitidsordning
Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger
Kontor sentralt plassert ved Nationaltheatret stasjon

For nærmere opplysninger om stillingen:

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

jobbportalen.no