Tittel: Arkivar

Kontraktstype: Fast stilling

Stillingsprosent: 100%

Sted: Oslo

Arbeidsgiver: Oslo Kommune

Ref.kode: 3325958907

Søknadsfrist: 12-02-2017

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Arkivar - Seksjon for IKT og arkiv

Vi søker etter en engasjert og nøyaktig arkivar som ønsker å jobbe med den daglig drift.

Organisasjonsavdelingen, som seksjon IKT og arkiv hører under, har ansvar for etatens stab- og støttefunksjoner som økonomi, anskaffelser, internservice, HR, IT og arkiv. Avdelingen jobber tett opp mot produksjonsavdelingene i arbeidet med å nå etatens mål innenfor etatens ulike virksomhetsområder.

Seksjon IT og arkiv består av p.t. av 8 medarbeidere hvorav 6 jobber arkivfaglig. Etaten benytter NOARK-systemet ACOS Websak og har vært helelektroniske siden 2009. Årlig dokumentmengde ligger på rundt 38 000 journalposter, og arkivet brukes jevnlig i den daglige forvaltningen. Arkivtjenesten må kjenne alle etatens ansvarsområder godt for å yte god service.

Arbeidsoppgaver:

Rutinemessige driftsoppgaver (vurdere arkivverdighet, skanning, registrere, vurdere offentlighet, forsendelse av utgående brev, kvalitetssikre innregistrert data, konvertere filer, publisere offentlig journal på internett, finne frem dokumentasjon fra historiske arkiver).
Brukerstøtte og tett dialog og med saksbehandlere om registrering og saksbehandlingsverktøy.
Bidra til enkel teknisk håndtering av dataverktøy, skanner og frankeringsmaskin.

Kvalifikasjoner:
Minimum 1 års relevant arkivfaglig utdanning utover videregående skole, eller minimum 5 års erfaring fra helelektronisk arkivdrift (evt. lærlingperioden kan telle som egne år).
Det legges vekt på kunnskap i og om arkivloven, forvaltningsloven og offentlighetsloven.
Det er ønskelig med kjennskap til retningslinjer for arkiv i Oslo kommune.
Det kreves gode språklige ferdigheter.

Personlige egenskaper:
Du har god ordenssans, er nøyaktig og presis.
Trygg i valgene du tar og takler høy arbeidstempo.
Begeistret for arkivfaget og har høy arbeidsmoral.
Effektiv og er god til å overholde tidsfrister.
Positiv, serviceinnstilt og imøtekommende.
Personlig egnethet vil vektlegges.

Språk:
Norsk

Vi tilbyr:
Fast stilling som konsulent i lønnstrinn 32 - 41 (kr 446 700 - 520 800 per år). For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Utfordrende stilling i et tverrfaglig og godt arbeidsmiljø.
Gode pensjons- og forsikringsordninger inkludert i lønnen.
Fleksitidsordning.
Muligheter for personlig og faglig utvikling gjennom blant annet deltakelse på kurs, seminarer og lignende.
Gode velferdstilbud med bl.a. eget bedriftsidrettslag, hytte i Trysil m.m.

For nærmere opplysninger om stillingen:

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

jobbportalen.no