Tittel: Arkivleder

Kontraktstype: Fast stilling

Stillingsprosent: 100%

Sted: Oslo

Arbeidsgiver: Oslo Kommune

Ref.kode: 2656133887

Søknadsfrist: 12-06-2015

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Oslo kommune søker Arkivleder - Bydel Vestre Aker

Bydel Vestre Aker har ca 900 ansatte. Stillingen som arkivleder er lagt i enhet for HR. Arkivet har 2,1 årsverk.Bydlen står ovenfor viktige utviklingsoppgaver knyttet til arkiv, og stillingen vil by på spennende utfordringer.

Vi ønsker en arkivleder som har analytiske evner, er nøyaktig og har god formidlingsevne både skriftlig og muntlig..

Arbeidsoppgaver:

Fagansvar for arkiv- og saksbehandlingsrutiner
Ansvar for faglig utvikling og koordinering av arkivarbeidet
Utvikling og vedlikehold av systemer og rutiner i samsvar med lover og forskrifter
Daglig arkivarbeid som jornalføring, skanning, fordeling av post, avskriving og offentlig journal
Ansvar for arkiv og sakshåndtering i samsvar med lover og retningslinjer
Innføre og ha systemansvar for elektronisk arkiv
Ansvar for brukerstøtte og opplæring i bydelen innenfor fagområdet

Kvalifikasjoner:
Minimum 3-årig høgskole/universitetsutdanning innen relevant fagkrets
Bred erfaring fra arkivarbeid fortrinnsvis fra offentlig sektor
God kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer knyttet til elektronisk arkivarbeid
Systemforståelse og god kunnskap innen elektronisk arkiv og dokumenthåndtering samt generell god IKT - kunnskaper
Ønskelig med erfaring fra Public360
God kunnskap i norsk, skriftlig og muntlig

Utdanningsretning:
Økonomiske og administrative fag

Utdanningsnivå:
Høyskole/Universitet/Diplom/BachelorgradCand.Mag.

Personlige egenskaper:
God muntlig og skriftlig framstillingsevne
Tar initiativ og har god gjennomføringsevne
Arbeider selvstendig, er serviceinnstilt og omgjengelig

Vi tilbyr:
En utfordrende stilling med varierte arbeidsoppgaver.
Fleksibel arbeidstid
Gode mulighet for personlig utvikling
Gode forsikrings- og pensjonsordninger
Stillingen lønnes som konsulent avhengig av kompetanse.

For nærmere opplysninger om stillingen:

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

jobbportalen.no