Tittel: Fagansvarlig

Kontraktstype: Fast

Stillingsprosent: 100%

Sted: Oslo

Arbeidsgiver: Oslo Kommune

Ref.kode: 3656658303

Søknadsfrist: 11-01-2018

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Fagansvarlig - Faggruppe remittering

Er du engasjert, en teambuilder og har en interesse for remittering og betalingsformidling?

Vår nåværende fagansvarlig går av med pensjon og vi har en ledig stilling som fagansvarlig for faggruppe remittering i Avdeling for administrative konserntjenester og innbyggerservice, seksjon faktura- og konsernregnskapstjenester.

Seksjon faktura- og konsernregnskapstjenester utfører konsernovergripende regnskaps- og internkontrolltjenester i Oslo kommune. Vi jobber på oppdrag fra Byrådsavdeling for finans, og består av flere faggrupper med ulike oppgaver som er rollestyrt i økonomi,- og HR-systemet. Alle virksomhetene i Oslo kommune er våre kunder. Vi er i alt 27 ansatte.

Seksjonen har ansvar for drift av kommunens fakturasentral for innkommende fakturaer som mottar mer enn 680.000 fakturaer på årsbasis. Herunder ligger oppgaver som vedlikehold av diverse registre, regelverk for fakturaflyt, fakturabehandling og remittering. I tillegg utfører vi konsernregnskapstjenester, med oppgaver både i HR-systemet og i økonomisystemet.

Faggruppe remittering utbetaler ca. 82 milliarder årlig og består av totalt 4 personer.

Betalingsformidling er i stadig utvikling, og det vil skje mange endringer i årene som kommer. Vi ønsker oss derfor en kollega som skal være ressursperson på remitteringsområdet, og som er i forkant av endringene og bidrar med å utvikle og forbedre betalingstjenestene og arbeidsprosessene. Samtidig som du får ansvaret for å følge opp faggruppens daglige drift, vil du også utføre mange av de samme oppgavene som de andre på gruppen. Da vi forestår utbetalinger av store beløp, må du også være nøyaktig. Du har evne til å bygge gode relasjoner til våre kunder, har en helhetlig tenkning og bidrar til et godt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver:

Remittering av leverandørfakturaer, lønn, internhandel og kundebetalinger
Godkjenne manuelle utbetalinger fra nettbank
Fagansvarlig og teknisk ansvarlig på faggruppen
Ressursstyring av faggruppen, lage arbeidsturnuser
Ressursperson for de andre på faggruppen
Vedlikeholde brukerdokumentasjon og rutiner
Melde feil, avvik og endringsønsker til brukerstøtte
Testansvarlig ved oppgradering og endringer i programvare, noe prosjektdeltakelse vil måtte påregnes
Kontaktperson mot bank, samt deltaker i kvartalsvise driftsmøter med Oslo kommunes bankforbindelse
Rapportering

Kvalifikasjoner:
Kunnskap om Oslo kommunes virksomheter og organisering
God kjennskap til økonomisystemet Unit4 Business World/Agresso
Ekspertkompetanse innenfor remitteringområdet
Høyere utdanning på bachelor-nivå innen økonomi/regnskap, men lang og relevant
erfaring kan kompensere for manglende utdanning

Utdanningsretning:
Økonomiske og administrative fag

Utdanningsnivå:
Høyskole/Universitet/Diplom/BachelorgradCand.Mag.

Personlige egenskaper:
Engasjement og interesse for arbeidsoppgavene
Rolig, behersket og høflig i kundedialogen
Nøyaktig
God skriftlig og muntlig formuleringsevne
Gode samarbeidsevner og teambuilder
Evne til å tenke helhetlig
Utviklings- og løsningsorientert

Vi tilbyr:
Gode utviklingsmuligheter
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Fleksibel arbeidstidsordning
Lønn etter avtale

Andre opplysninger:
Reisevirksomhet: Ingen reiseaktivitet

For nærmere opplysninger om stillingen:

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

jobbportalen.no