Tittel: Kontorleder

Kontraktstype: Vikariat

Stillingsprosent: 100%

Sted: Oslo

Arbeidsgiver: Oslo Kommune

Ref.kode: 3350835618

Søknadsfrist: 31-03-2017

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Kontorleder Veitvet skole

Veitvet skole søker kontorleder som er en meget viktig funksjon for skolen. Et velfungerende kontor er svært viktig for å sikre god drift av skolen, og her er kontorlederen sentral. Vi har behov for en faglig kompetent, ansvarsbevisst og samspillsorientert kontorleder. Vi leter etter en medarbeider som har høye ambisjoner på vegne av skolen og seg selv og som er profesjonell i tilnærmingen til arbeidet. Vi søker en som tar tak når det trengs men som også har evne til å delegere oppgaver og få det beste ut av andre rundt seg.

Arbeidsoppgaver:

HR-systemet
Lønn
Agresso
Bistå rektor i arbeidet for skolens budsjett.
Lønnskostnadsark vedlikehold i samarbeid med rektor
Oppfølging og sikring av gode kontorutiner

Kvalifikasjoner:
Vi søker en kontorleder med kompentanse innen kontor/økonomi/administrasjon på høyskolenivå. Det er ønskelig med erfaring innenfor offentlig saksbehanding og kontorlederarbeid. Ledererfaring er en fordel men ingen forutsetning.God kunnskap og erfaring innen arbeid med:
HR-systemet
Kontrakter, kompetansefastsetting, lønnsplassering
Registrering av permisjoner/fravær/ sykemeldinger
Lønn
Kontroll av fastlønn – også Aktivitetsskolen
Variabellønn – også Aktivitetsskolen
Lønnskostnadsark
Agresso
Foretar regnskapskontroll og avviksrapportering i samråd med rektor
i HR og i Smart Client også Aktivitetsskolen
Ansvarlig for Bestillerrollen (Agresso)
Ansvarlig for Attestering av fakturaer (Agresso)
Ansvarlig for intern opplæring, veileding og oppfølging av det øvrige kontoradministrative personalet.

Utdanningsretning:
Økonomiske og administrative fag

Utdanningsnivå:
Høyskole/Universitet

Personlige egenskaper:
Positiv og arbeidsom
Serviceinnstilt
Dyktig på samarbeid.
I stand til å skape et godt samarbeidsklima på kontoret.
Kunne delegere oppgaver.
Kunne arbeide selvstendig med oppgaver og problemstillinger.

Vi tilbyr:
Et spennede og utviklende arbeidsmiljø
En ny skole med flotte fasisliteter og dyktige ansatte

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

jobbportalen.no