Tittel: Koordinator politisk sekretariat

Kontraktstype: Fast

Stillingsprosent: 100%

Sted: Oslo

Arbeidsgiver: Oslo Kommune

Ref.kode: 3988029678

Søknadsfrist: 01-01-2019

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Koordinator politisk sekretariat - Avdeling personal- og service

Bydel Alna søker en koordinator i 100% stilling med ansvar for politisk sekretariat, som innebærer oppfølging av alle politiske beslutningsprosesser.

Det vil være et tett samarbeid med BU-leder, bydelsdirektør og bydelens ledergruppe. Koordinatoren skal tilrettelegge og fasilitere samarbeidet mellom administrasjon og bydelspolitikere, samt mellom møtesekretærer for samtlige politiske råd og utvalg. Det må påregnes en del arbeid utover ordinær arbeidstid i forbindelse med politiske møter og valg. Stillingen er plassert i avdeling personal- og service.

Arbeidsoppgaver:

Sekretariatfunksjon for politiske utvalg
Koordinering og oppfølging av politiske beslutningsprosesser, herunder publisering av politiske saker på internett, samt etterarbeid i forbindelse med møter
Saksbehandling
Kvalitets- og utviklingsarbeid
Bydelsansvarlig for gjennomføring av kommunestyrevalg og stortingsvalg
Bydelsansvarlig ved rekruttering av meddommere til Oslo tingrett og Borgarting lagmannsrett
Superbruker i saksbehandlersystemets møte- og utvalgsdel
Budsjett- og regnskapsoppfølging innenfor området politikk og valg

Kvalifikasjoner:
Utdanning på høyskole- eller universitetsnivå
Gode IKT ferdigheter
Saksbehandlererfaring
Norskkunnskap tilsvarende C2 jf det felles europeiske rammeverk for språk
God skriftlig og muntlig formuleringsevne

Utdanningsretning:
Økonomiske og administrative fag
Samfunnsfag og juridiske fag

Utdanningsnivå:
Høyskole/Universitet

Personlige egenskaper:
Evne til å jobbe selvstendig, nøyaktig og strukturert
Har stor arbeidskapasitet og evne til å takle stress
Har forståelse og interesse for politisk styring og rollefordelingen mellom politikk og administrasjon
Gode kommunikasjonsegenskaper og samarbeidsevner, nettverksbygger
Er fleksibel og ser muligheter

Vi tilbyr:
Gode utviklingsmuligheter
Varierte oppgaver
Lønnsplassering i lønnstrinn 46 i Oslo kommunes regulativ
Fleksibel arbeidstid
Stillingen er ledig fra 1. april 2019

For nærmere opplysninger om stillingen:

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

jobbportalen.no