Tittel: Lederassistent

Kontraktstype: Fast

Stillingsprosent: 100%

Sted: Oslo

Arbeidsgiver: Oslo Kommune

Ref.kode: 3902552738

Søknadsfrist: 09-09-2018

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Lederassistent - Avdeling for områdeutvikling

Vi søker etter en lederassistent i vår avdeling. Stillingen hører til avdelingens stab som består av avdelingsdirektør, sjefsarkitekt, prosjektleder og avdelingskoordinator. Lederassistent vil jobbe tett med avdelingsdirektør og avdelingskoordinator, bistå avdelingsledelsen og dens 6 enhetsledere, og ha daglig dialog med mange i hele avdelingen. Lederassistent rapporterer til avdelingsdirektør.

Arbeidsoppgaver:

Delta i og være møtesekretær for avdelingens ledergruppe og for samrådsmøter med andre etater, med ansvar for innkalling, forberedelse av agenda og møtedokumenter og føring av referat
Koordinering av avdelingsdirektørens kalender
Behandling av fakturaer, reiseregninger og utlegg
Bistå avdelingsledelsen med oppgaver knyttet til økonomi- og budsjettstyring, produksjonsrapportering, virksomhetsstyring og avviksrapportering
Støtte til ad-hoc- arbeid, og andre oppgaver etter behov for både avdelingsdirektøren og enhetslederne

Kvalifikasjoner:
Høyskole- eller universitetsutdannet, fortrinnsvis innenfor økonomi, administrasjon og ledelse
Meget gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig
Dokumenterte resultater og god relevant praksis kan oppveie for manglende formell utdanning

Personlige egenskaper:
Evne til å se behov og til selvstendig initiativ
Høy grad av serviceinnstilling, fleksibilitet, gjennomføringsevne, evne til samarbeid og utvikling
Analytisk, tålmodig, resultat- og løsningsorientert, pålitelig og korrekt
God tall- og økonomiforståelse
Evne til å håndtere mange og varierte oppgaver og personer i en avdeling med høy aktivitet
Positiv holdning
Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:
Godt arbeidsmiljø med trivelige og engasjerte kollegaer i et tverrfaglig miljø
Gode pensjons, låne- og forsikringsvilkår
Fleksitid
Treningsmuligheter i arbeidstiden, i organiserte grupper eller i eget velutstyrt treningsrom
Lønnstrinn 36-38 som tilsvarer fra kr 496 000 til 513 800 pr. år

Plan- og bygningsetaten ønsker mangfold og en jevn fordeling mellom kvinner og menn i alle stillingskategorier på arbeidsplassen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonshemming, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Plan- og bygningsetaten er en IA-virksomhet, og vil legge forholdene til rette for søkere med redusert funksjonsevne.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan bli ført opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil det i så tilfelle bli gitt varsel om.

For nærmere opplysninger om stillingen:

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

jobbportalen.no