Tittel: Lederassistent

Kontraktstype: Fast stilling

Stillingsprosent: 100%

Sted: Oslo

Arbeidsgiver: Oslo Kommune

Ref.kode: 3221643956

Søknadsfrist: 20-11-2016

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Lederassistent - fagsystemenheten

Fagsystemenheten består av 25 medarbeidere fordelt på tre enheter; IKT drift, Systemutvikling og Kvalitet. Enhetene har ansvar for og støtter etaten i IKT-drift, brukerstøtte og opplæring, forvaltning og videreutvikling samt, kvalitet- og prosessutvikling av etatens virksomhetskritiske fagsystemer og administrative løsninger.

Arbeidsoppgaver:

Bidra til å etablere en hensiktsmessig struktur, ansvarsfordeling og utførelse av administrative oppgaver, avlaste leder med utførelsen av disse
økonomi- og budsjettarbeid
anskaffelser og innkjøp
avtaleforvaltning
oppfølging av pågående og nye forbedringsaktiviteter
ressurshåndtering
planlegging og rapportering
prosjektstøtte
saksforberedelse og oppfølging for ledergruppa
informasjonsutveksling, koordinering, møtedeltakelse og andre aktiviteter etter behov

Kvalifikasjoner:
høyere utdanning innenfor relevant fagfelt
bred administrativ erfaring
god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk
god generell IT-kompetanse

Personlige egenskaper:
motivert, tar initiativ og er selvgående
trives med å ha flere oppgaver samtidig
strukturert og nøyaktig

Vi tilbyr:
en variert arbeidshverdag
godt arbeidsmiljø
lyse kontorlokaler i åpent landskap, sentralt i Oslo
gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger
fleksitid
trening i arbeidstiden, blant annet i organiserte grupper eller i eget trimrom
Lønnstrinn 30-37 som tilsvarer fra kr 433 500 til kr 486 200 pr. år

For nærmere opplysninger om stillingen:

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

jobbportalen.no