Tittel: Lønn/HR-medarbeider

Kontraktstype: Fast stilling

Stillingsprosent: 100%

Sted: Oslo

Arbeidsgiver: Oslo Kommune

Ref.kode: 3217462200

Søknadsfrist: 16-10-2016

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Lønn/HR-medarbeider - HR-seksjonen

Renovasjonsetaten (REN) har ledig stilling som spesialkonsulent II i HR- seksjonen med 50 % lønnsarbeid og 50 % personalarbeid. HR- seksjonen er organisatorisk plassert i Personal- og organisasjonsavdelingen (POA) og har p.t. 5 stillingshjemler. REN søker etter deg som er sterk innen HR-lønnsfaget/personal, som er god på løpende saksbehandling innen lønnsarbeid og kan deler av personalområdet samt har erfaring fra opplæring, råd og veiledning av ledere og medarbeidere.

Ved eventuelt internt opprykk vil det bli ledig stilling som spesialkonsulent II/lønnsmedarbeider i 100 % stilling. Arbeidsoppgavene vil hovedsakelig være ordinært lønnsarbeid med alle underrutiner. Fordel med erfaring fra HR- systemet, GAT og WebCruiter.
Stillingene lønnes som spesialkonsulent II, lønnstrinn 45-50.

Arbeidsoppgaver:

50 % lønnsarbeid og 50 % personalarbeid
Generell saksbehandling innen både lønns- og personalområdet.
Utarbeide og følge opp personal- og ledermeldinger.
Opplæring, veiledning og støtte til ledere.
Administrativ støttefunksjon i HR-systemet.
Lokal forvalter.
Hjemmelsoppfølging, reiseregninger, refusjonsarbeid.
GAT tidsregistreringssystem, WebCruiter
Utarbeide nye prosedyrer og rutiner
Bistå seksjonsleder i saksbehandling innen lønns- og personalområdet
Oppfølging av lærlinger

Ved internt opprykk vil det bli ledig stilling med 100 % lønnsarbeid hvor generelt lønnsarbeid som beskrevet overfor samt råd og veiledning til ansatte og ledere er hovedoppgaver i stillingen.

Kvalifikasjoner:
Minimum 3 årig utdannelse på høyskole- eller universitetsnivå
Lang relevant erfaring kan kompensere for 3 års kravet til utdannelse
Fordel med 3 års arbeidserfaring med Agresso HR-systemet og Excel
Fordel med kjennskap til arkivsystemet P360
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Må vise til gode IKT-kunnskaper, ha god kjennskap til offentlig forvaltning og relevante tariffavtaler
Må vise til god kjennskap til refusjonsarbeid, skademeldinger og lønnsarbeid med alle underrutiner
Fordel med kjennskap til GAT tidsregistreringssystem og WebCruiter
Fordel med erfaring fra rollen som lokal forvalter i HR, rapportbehandling og gi systemstøtte for HR- prosessene med tilhørende forsystem
Fordel med påbegynt eller gjennomført HR kompetanseprogram i regi av Utviklings- og kompetanseetaten, UKE, og noe erfaring fra personalarbeid
Personlig egnethet vektlegges

Utdanningsretning:
Økonomiske og administrative fag

Utdanningsnivå:
Høyskole/Universitet

Personlige egenskaper:
Du må inneha god tallforståelse, være nøyaktig, effektiv og serviceinnstilt
Du må ha god arbeidskapasitet, arbeidsstruktur og evne til å arbeide selvstendig
Du bør være robust, tåle et høyt arbeidstempo og være endringsvillig
Du er faglig sterk, tar initiativ til viderutvikling av faglig praksis
Du har god kommunikasjonsevne, pedagogiske evner og er god på relasjonsbygging
Du bidrar til å utvikle et allerede godt arbeidsmiljø

Språk:
Norsk

Vi tilbyr:
En etat med miljøengasjement som arbeider for å skape varige holdninger og adferd knyttet til kildesortering, ombruk/avfallsreduksjon og som er i vekst og utvikling
Spennende og varierte arbeidsoppgaver innen lønns- og personalområdet samt faglig utvikling innen seksjonen og for hele REN
Gode muligheter for faglig utvikling og kompetanseheving
Meget godt utstyrt treningsrom i arbeidslokalene m/bl.a gruppetreninger
Et aktivt bedriftsidrettslag og sponset treningsavtale på treningssenter
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Fleksitid og kantine

For nærmere opplysninger om stillingen:

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

jobbportalen.no