Tittel: Arkivguru

Kontraktstype: Fast stilling

Stillingsprosent: 100%

Sted: Oslo

Arbeidsgiver: Oslo Kommune

Ref.kode: 3192957280

Søknadsfrist: 26-09-2016

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Oslo kemnerkontor søker arkivguru

Om ikke du er en guru, så evner du å imponere oss med din arkivfaglige forståelse. En forståelse som du overfører til praktisk handling ved å veilede både våre saksbehandlere og øvrige kolleger på dokumentsenteret til å jobbe forsvarlig og smart, i samsvar med lovverk og instrukser.

Oslo kemnerkontor er nå i startfasen med å innføre fullelektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem; ACOS Websak. Hensikten med innføringen er å identifisere, digitalisere og forbedre våre viktigste arbeidsprosesser knyttet til saksgang der dokumentbehandling er involvert, inklusive integrasjoner. Her har vi stort behov for din arkivfaglige kunnskap og dine innspill, også på områder som omhandler dokumentbehandling generelt.

Dokumentsenteret har fjorten ansatte, og vi har ansvar for å holde kontroll på over 50 000 journalføringer årlig. Vi har et sett med resultatkrav vi rapporterer på månedlig. Vår arbeidsform består av mye selvstendig jobbing samtidig som vi er avhengig av å ha daglige statusmøter og ukentlige tavlemøter.
Avdelingen sitter i åpent landskap. I november 2017 flytter Kemnerkontoret til et helt nytt bygg sentralt ved Nydalen T-banestasjon.

Arbeidsoppgaver:

Din hovedarbeidsoppgave vil være å delta tungt inn i prosjektet for innføring av vårt kommende arkiv- og saksbehandlingssystem
Du er en pådriver bak prosessen med periodisering av vårt nåværende arkivsystem og du har overoppsynet med de enkelte oppgavene som denne periodiseringen fører med seg
Du skal sørge for å få på plass en fullstendig oversikt over Kemnerkontorets arkivbestand inn i vår arkivplan
Du skal jobbe for å heve nivået på arkivforståelsen ytterligere i organisasjonen, blant annet ved å følge opp saksbehandlere i vårt nåværende arkivsystem, Doculive
Det kan være at vi har behov for deg inn i den daglige driften i kortere perioder

Kvalifikasjoner:
To-årig Arkivakademi, Bibliotekhøgskolen eller tilsvarende. Lang relevant erfaring kan i enkelte tilfeller kompensere for kravet til utdanning
Minimum fem års arkiverfaring
Prosjekterfaring fra lignende innføringsprosjekter er et krav
Kurs- og opplæringserfaring

Personlige egenskaper:
For å lykkes i stillingen må du være ivrig og engasjert i arkivfaget. Vi er ute etter deg som ser løsninger hvor andre ser problemer. Du evner å bruke dine kommunikasjonsevner til å veilede, lære opp og samarbeide med medarbeidere. Trives du i tillegg med å dele og spre arkivglede, er du den rette for oss.

Vi tilbyr:
Et dokumentsenter i kontinuerlig endring fordi vi er tett på produksjonen. Du får jobbe med ansatte som er allsidige, arbeidsomme og lærevillige
Du får være del av en organisasjon som ønsker å være tidlig ute med å effektivisere våre interne saksbehandlingsprosesser og å ta i bruk digitale løsninger internt og eksternt
Du får muligheten til å påvirke hvordan vi skal ta i bruk organisasjonens elektroniske arkivsystem
Stor, subsidiert kantine
Bedriftshelsetjeneste
Medlemskap i Oslo Pensjonsforsikring AS
Stillingene lønnes i lønnstrinn 35-45, etter Oslo kommunes lønnsregulativ (årslønn kr 469 000 – kr 559 900) med stillingstittel fagkonsulent eller spesialkonsulent. Stillingstitler og lønn plasseres etter kvalifikasjoner

For nærmere opplysninger om stillingen:

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

jobbportalen.no