Tittel: Prosjektleder innkjøp

Stillinger: 2

Kontraktstype: Fast

Stillingsprosent: 100%

Sted: Oslo

Arbeidsgiver: Oslo Kommune

Ref.kode: 3918292424

Søknadsfrist: 16-09-2018

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Prosjektleder innkjøp - Bymiljøetaten

Bymiljøetaten ble etablert i 2011 da etatene for idrett, friluft, trafikk og samferdsel, samt deler av etatene for enøk, næring, helse og velferd ble slått sammen. Etaten har en stor og kompleks tjenesteportefølje som er i stadig vekst og utvikling. Samlet gjør Bymiljøetaten innkjøp for i underkant av to milliarder i året, hvorav innkjøp av vei- og parktjenester utgjør ca. 400 millioner.

Som følge av dette ble det satt i gang et arbeid i 2017 for å vurdere nye innkjøpsmodeller. Etter en omorganisering våren 2018 har Mobilitetsdivisjonen ansvar for veitjenester, mens Byromsdivisjonen har ansvar for parktjenestene og alle byrom utenom veinettet. Utviklingsarbeidet for nye innkjøpsmodeller for vei- og park er nå på vei inn i en fase der det er behov for en prosjektleder i hver av de to divisjonene for videre gjennomføring og implementering.

Vi søker etter to prosjektledere som kan vise til gode resultater innen innkjøp og som har høy grad av gjennomføringsevne. Prosjektleders fremste oppgave er å forvalte og utvikle gode innkjøpsmodeller som gir samfunnsøkonomiske gevinster, som effektiviserer og profesjonaliserer etaten, og som utvikler leverandørmarkedet. I starten vil fokuset være på innkjøpskategorien vei- og parktjenester som kontraktseier, men ansvarsområdet omfatter også de respektive divisjoners kontraktsområder. Prosjektleder vil være driver for optimalisering og utvikling innenfor innkjøp og anskaffelser.

Arbeidsoppgavene skal støtte opp under divisjonens til en hver tid gjeldende kjerneoppgaver og etatens samfunnsoppdrag. Stillingen vil rapportere til divisjonsdirektør.

Arbeidsoppgaver:

Sørge for profesjonelle innkjøp i tråd med Oslo kommune og Bymiljøetatens mål, verdier og retningslinjer
Utvikle og gjennomføre kategoristrategier for innkjøp av vei- og parktjenester i Bymiljøetaten
Utarbeide og implementere porteføljestrategi
Utarbeide analyser og nøkkeltall som understøtter strategi og mål
Lede og levere innkjøpsprosjekter som kan dokumentere riktig tjeneste-, kvalitet- og kostnadsutvikling, samt høy brukertilfredshet
Strategisk oppfølging og samarbeid med eksterne tjenesteleverandører
Sikre god overlevering mellom Bymiljøetaten og entreprenører/leverandører
Holde seg oppdatert på markedssituasjonen
Leverandøransvar og leverandørforhandlinger

Kvalifikasjoner:
Mastergrad innenfor fagområdene bygg/anlegg/vei/grønt eller eiendomsforvaltning, juridiske fag og/eller økonomi. Lang og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
Ledererfaring er en fordel
Gode, dokumenterbare resultater å vise til innen innkjøp
Erfaring fra endrings- og utviklingsprosjekter
Erfaring fra større, komplekse drifts- og forvaltningsorganisasjoner
God kommersiell og merkantil forståelse
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Utdanningsretning:
Naturvitenskaplige fag, håndverksfag og tekniske fag
Samfunnsfag og juridiske fag
Økonomiske og administrative fag

Utdanningsnivå:0
Høyskole/Universitet, Hovedfag/Mastergrad

Personlige egenskaper:
Du trives med mange arbeidsoppgaver og leverer på kost, tid og kvalitet
Du er analytisk anlagt, og du evner å raskt sette deg inn i og forstå kompleks saksinformasjon
Du har gode samarbeidsegenskaper
Du jobber selvstendig, tar initiativ og har gjennomføringsevne
Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:
Et flott arbeidsmiljø med svært gode faglige utviklingsmuligheter
En mulighet til å jobbe innenfor et av Oslo kommunes største satsningsområder
Nye og miljøvennlige lokaler på Hasle
Fleksibel arbeidstid
Arbeidstid 37,5 timer pr uke inkl. lunsj
Avlønning i lønnstrinn 50-60 (for tiden kr 640 100- 779 900). Lønnsplassering avhenger av erfaring og kompetanse. For særskilt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vuderes
Gode pensjons-, forsikrings og lånebetingelser gjennom Oslos pensjonsforsikring
Som ansatt i Oslo Kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd

For nærmere opplysninger om stillingen:

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

jobbportalen.no