Tittel: Spesialrådgiver

Kontraktstype: Fast

Stillingsprosent: 100%

Sted: Oslo

Arbeidsgiver: Oslo Kommune

Ref.kode: 3945404309

Søknadsfrist: 21-10-2018

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Spesialrådgiver - leder av Dokumentsenteret

Dokumentsenteret ligger til Seksjon for intern administrasjon, lederen rapporterer til administrasjonssjefen. Det er 9 medarbeidere i Dokumentsenteret som ivaretar felles arkivfunksjon for samtlige byrådsavdelinger og for Rådhusets forvaltningstjeneste. Dokumentsenteret har ansvar for mottak av dokumenter, utsendelse av brev, offentlig postjournal og opplæring/brukerstøtte i byrådsavdelingenes elektroniske saksbehandlingssystem. Byrådsavdelingene benytter SvarUt og SvarInn. Nytt sak-/arkivsystem, ACOS, skal implementeres i 2019. Oslo kommune har store ambisjoner om forenkling og forbedring av arbeidsprosesser gjennom digitalisering. Dette krever kompetanse innen organisasjon og teknologi på alle nivåer i kommunens virksomheter.

Stillingen som leder av Dokumentsenteret er ledig. Vi søker en selvstendig medarbeider som har interesse og engasjement for arkiv og dokumentforvaltning. Du må være faglig sterk og kunne lede og utvikle Dokumentsenteret i tråd med de krav og muligheter som den teknologiske utviklingen og digitaliseringen i Oslo kommune åpner for.

Det pågår for tiden et organisasjonsutviklingsprosjekt i byrådsavdelingene som vil kunne medføre endring i stillingens oppgaver og ansvar.

Arbeidsoppgaver:

• Fagansvar for utvikling av Dokumentsenteret
• Sørge for daglig drift og ivareta internkontroll
• Sørge for etablering og utvikling av gode og effektive arbeidsprosesser
• Ansvar for saksbehandlings- og utredningsoppgaver innen fagområdet
• Ansvar for brukerstøtte og opplæring i saksbehandlingssystemet
• Sørge for videreutvikling og vedlikehold av arkivfaglige retningslinjer og prosedyrer
• Personalansvar for Dokumentsenteres medarbeidere
• Andre oppgaver innenfor fagfeltet

Kvalifikasjoner:
• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole
• Relevant ledererfaring
• Bred arbeidserfaring fra arkivfaget
• Solide kunnskaper om arkivlov og regelverk, offentlighetsloven og personvernregler
• God digital kompetanse og forståelse
• Erfaring med dokumentasjons- og informasjonsforvaltning og forståelse for samspillet mellom arkiv og teknologi
• Erfaring fra offentlig forvaltning og politiske prosesser er en fordel
• Meget god formuleringsevne, klart språk skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper:
• Selvstendig, strukturert og systematisk
• Høyt presisjonsnivå i oppgaveutførelsen
• God gjennomføringsevne
• Gode samarbeidsevner
• Løsningsorientert og fleksibel
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr:
• Faglig utfordrende og spennende oppgaver opp mot administrative og politiske ledelse i kommunen
• Bred kontaktflate og trivelige kolleger i et hektisk arbeidsmiljø
• Fleksitid
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Lønnsplassering spesialrådgiver mellom ltr. 47 og ltr. 57 (kr 605 400 – kr 735 100). For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn og seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom det er behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste, selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Søknaden må sendes elektronisk.

For nærmere opplysninger om stillingen:

Jobb i Oslo kommune

Bruk din kompetanse til meningsfylte samfunnsoppgaver og få mulighet til et karriereløp hos en av landets største arbeidsgivere. Du samarbeider med engasjerte kolleger i alle aldre og med ulik bakgrunn. Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om.

jobbportalen.no