Tittel: Fagleder digitalisering og arkiv

Kontraktstype: Fast stilling

Stillingsprosent: 100%

Sted: Sømna

Arbeidsgiver: Sømna kommune

Søknadsfrist: 17-09-2019

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Les mer om Sømna kommune > > >

Stolt ambassadør!

Stabilitet, trygghet og medmenneskelighet
"Jeg har verdens beste arbeidsplass med en ledelse som legger til rette for videreutdanning & utvikling. Vi har et godt et godt arbeidsmiljø hvor det er lett å bli en av oss!"

Marianne Rørmark, lærer

Følg Sømna kommune på:

100 % fast stilling som fagleder digitalisering og arkiv

Stillingen er nyopprettet og er direkte underlagt rådmannen og er en del av rådmannens stab. Den kommunale organisasjonen ledes av rådmannen. Kommunen er organisert som en tonivåkommune, der våre ni enheter er direkte underlagt rådmannen.



Vi ønsker en medarbeider som skal ha ansvar for digitaliseringsarbeidet i kommunen samt være en pådriver i arbeidet med effektivisering og videreutvikling av kommunens sak og arkivtjeneste i samarbeid med rådmannen, formannskapssekretær, enhetsledere og andre. Du vil fungere som en sentral rådgiver for rådmann og ledergruppen. Du som vår nye medarbeider vil ha en sentral rolle for blant annet etablering av et felles postmottak og gjennomføring og implementering av sak/arkivsystemet Ephorte til alle enheter.

For å lykkes i arbeidet, vil det være viktig at du jobber tett sammen med, involverer og motiverer både ansatte og ledere i hele organisasjonen. Du må også kunne sette deg inn i innbyggernes behov og ønsker slik at disse blir vektlagt i digitaliseringsarbeidet.

Arbeidsoppgaver:

Ansvar for å følge opp, koordinere og prioritere digitaliseringsarbeidet.
Holde deg løpende oppdatert innen digitaliseringsarbeidet ved at du har god kontakt med andre kommuner og KS.
Sikre dokumentasjon av hvilke økonomiske og kvalitetsmessige gevinster digitaliseringen skaper.
Faglig ansvar for kommunens sak og arkivtjeneste i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og regelverk.
Kvalitetssikring av data i sak- og arkivsystemet samt sikre gode rutiner og arbeidsprosesser i sak- og arkiv arbeidet.
Systemansvarlig for det elektroniske sak- og arkiv systemet.
Utarbeide og ajourholde arkivplan og bevarings- og kassasjonsreglement.
Opplæringsansvarlig for sak- og arkiv systemet i samarbeid med formannskapssekretær
Daglige driftsoppgaver som posthåndtering, skanning, journalføring, postfordeling, kvalitetssikring av data i elektronisk sak/arkivsystem, utvikle rutiner og prosedyrer
Arbeidsoppgavene vil kunne endres i forhold til de oppgaver Sømna kommune til enhver tid skal ivareta

Ønskede faglige kvalifikasjoner:
Høyere relevant utdanning på høgskole-/universitetsnivå og/eller lang og bred erfaring innen fagområdet.
God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Det er også en fordel om du har erfaring fra:
Digitaliseringsarbeid og /eller sak/arkivsystem i offentlig sektor

Personlige egenskaper:
Dette er en stilling hvor både faglige og personlige egenskaper er viktige for å lykkes.
Du må kunne jobbe selvstendig, ta initiativ og være resultatorientert

Arbeidsområdet er komplekst og utfordrende. Du må kunne prioritere og ha god struktur, uten at det går på bekostning av endringsvilje og fleksibilitet.
Du må kunne være god til å kommunisere og ha gode samarbeidsevner

Personlig egnethet for stillingen vil bli særlig vektlagt

Vi kan tilby:
En spennende og ledende fagstilling innfor et prioritert område.
Et variert og selvstendig arbeid med store påvirkningsmuligheter
Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
God pensjonsordning
Dekning av flytteutgifter etter kommunens regulativ
Være behjelpelig med å skaffe bolig

For nærmere informasjon kontakt:

Velkommen til herlige Sømna kommune

Velkommen til herlige Sømna, vakkert beliggende på Helgelandskysten - Helgelandskysten kalles med rette verdens vakreste skjærgård.

Sømna kommune er en av fem kommuner på Sør-Helgeland, og ligger helt sør på Helgelandskysten. For dem som er glad i storslått natur, er det få steder som kan måle seg med dette. Her kan du gå fjellturer etter merkede løyper, fiske i fjellvann, eller bruke en av landets vakreste skjærgårder til rekreasjon, fisking m.m. Kommunen har et aktivt idrettsmiljø både når det gjelder sommer og vinteraktiviteter. I tillegg har kommunen et aktivt kulturliv.

Med våre ca. 2.050 innbyggere er Sømna kommune i utvikling, både når det gjelder tilrettelegging av kultur og natur for allmennheten, og etablering av ny næringsvirksomhet. Kommunen har et aktivt landbruk. Kommunesenteret Vik ligger midt i kommunen. Brønnøysund som ligger 40 km fra kommunesenteret Vik, har lufthavn med blant annet direktefly til Oslo og hurtigruteanløp.

Sømna kommune sysselsetter ca 190 årsverk og har et budsjett på ca 193 millioner.

jobbportalen.no