Tittel: Førstesekretær

Kontraktstype: Fast stilling

Stillingsprosent: 100%

Sted: Trondheim

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Søknadsfrist: 10-07-2016

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Følg Trondheim kommune på:

Barne- og familietjenesten Heimdal, Førstesekretær

Ved Barne- og familietjenesten Heimdal er det ledig en fast 100 % stilling som førstesekretær Alle merkantile tjenester er samlet i et administrasjonsteam med egen koordinator. Stillingen er plassert i dette teamet som pr dags dato består av seks førstesekretærer/konsulenter.

Arbeidsoppgaver:

Lønns- og personaloppgaver
Utbetalinger via fagsystemet ACOS
Dokumenthåndtering i kommunalt saks- og arkivsystem
Fakturering, inn/ut
Generelle merkantile oppgaver
Betjening av sentralbord i turnus sammensatt av kollegaer

Kvalifikasjoner:
Ønskelig med fagbrev innen kontorfag. Annen relevant utdanning kan også være aktuelt. Manglende formell utdanning kan kompenseres med lang og relevant praksis
God regnskapsforståelse
Erfaring fra tilsvarende oppgaver
Gode datakunnskaper
Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk, både muntlig og skriftlig
God kjennskap til Trondheim kommunes fagsystemer er en fordel (ACOS, ESA 8, ERV, Bluegarden)

Utdanningsnivå:
Fagskole / Fagbrev (2 år)

Personlige egenskaper:
Du er energisk og engasjert og har god evne til å takle periodevis stress og høyt arbeidstempo
Du jobber selvstendig og systematisk og er ansvarsbevisst
Du ønsker å jobbe i team
Du har gode samarbeidsevner
Du er fleksibel
Du har gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
Du liker utfordringer
Det er viktig at den som ansettes bidrar til et godt arbeidsmiljø i organisasjonen

Vi tilbyr:
Spennende og varierte arbeidsoppgaver i en enhet i utvikling
Tilhørighet i et administrasjonsteam med god kompetanse
Trivelig arbeidsmiljø
Fleksitidsordning
Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler
Det vil bli tatt hensyn til teamets sammensetning ved tilsetting

For nærmere opplysninger om stillingen:

Trondheim kommune

er en organisasjon som gjennom samhandling med byens befolkning, samarbeidspartnere og alle kommunens medarbeidere ivaretar sine forpliktelser og legger til rette for en forsterket positiv utvikling for Trondheim, en livskraftig og spennende by som bærer fremtiden i seg. Rådmannen vil sørge for at denne bevisstheten blir holdt levende i den kommunale organisasjonen. (utdrag fra Rådmannens programerklæring)

jobbportalen.no