Tittel: Førstesekretær
Kontraktstype: Vikariat
Stillingsprosent: 100%
Sted: Trondheim
Arbeidsgiver: Trondheim kommune
Søknadsfrist: 30-09-2016
Følg Trondheim kommune på:
Førstesekretær enhet for voksenopplæring
Enhet for voksenopplæring har ledig et vikariat som førstesekretær i 100 % stilling frem til 30.09.2017 Stillingen vil inngå i et team på sju personer, og en må påregne at det rulleres på noen av arbeidsoppgavene som skal løses av teamet. Hovedarbeidsoppgavene vil være å betjene ekspedisjonen og sentralbordet.
Arbeidsoppgaver:
Daglig drift av ekspedisjon/sentralbord
Mottak/registrering av elever/ajourføring av elevregister/Visma FlyVo
Registrering og ajourføring i kommunens lønn og økonomisystemer
Postbehandling og saksarkiv
Bestillinger/mottak av varer
Forefallende kontorarbeid
Kvalifikasjoner:
Vi søker en dyktig merkantil medarbeider med kontorfaglig utdanning, utpreget ordenssans, som er vant til å arbeide i et høyt tempo, takler stress, og som har stå-på-vilje og godt humør. Aktuelle søkere må dessuten ha gode datakunnskaper, og det er en fordel om søkere kjenner Trondheim kommunes ulike dataverktøy. Personen må kunne betjene ekspedisjon og sentralbord, noe som krever gode kunnskaper i engelsk (muntlig), og at man liker folk og er serviceinnstilt. Da våre brukere hovedsakelig er minoritetsspråklige, vil slik arbeidserfaring bli vektlagt.
Utdanningsretninger:
Handel / Kontor
Utdanningsnivå:
Fagskole / Fagbrev (2 år)
Vi tilbyr:
Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler.
For nærmere opplysninger om stillingen:
Kontaktperson:
Morten Ellefsen (Kontorleder), tlf: +47 97738726Kontaktperson:
Tanja Terese Næstvold (Førstekonsulent), tlf: +47 72544997Trondheim kommune
er en organisasjon som gjennom samhandling med byens befolkning, samarbeidspartnere og alle kommunens medarbeidere ivaretar sine forpliktelser og legger til rette for en forsterket positiv utvikling for Trondheim, en livskraftig og spennende by som bærer fremtiden i seg. Rådmannen vil sørge for at denne bevisstheten blir holdt levende i den kommunale organisasjonen. (utdrag fra Rådmannens programerklæring)
jobbportalen.no