Tittel: Førstesekretær

Kontraktstype: Fast stilling

Stillingsprosent: 100%

Sted: Trondheim

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Ref.kode: 3959053170

Søknadsfrist: 18-11-2018

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Følg Trondheim kommune på:

Førstesekretær - Kommunalteknikk

Ved Kommunalteknikk er det ledig en fast 100 prosent stilling som førstesekretær som skal gå inn i et sekretærteam på enheten. I tillegg vil vedkommende få et særlig ansvar for å bistå våre byggeledere.

Kommunalteknikk har ansvar for å forvalte og videreutvikle de kommunale vegene, vann- og avløpsanleggene, parkene, lekeplassene og de bynære grøntområdene. I tillegg er Kommunalteknikk kommunens kompetansemiljø innenfor geoteknikk. Kommunalteknikk har ca 80 ansatte.

Arbeidsoppgaver:

Bistå ansatte med administrative oppgaver
Bistå byggeledere med prosjektadministrative oppgaver
Bistå med post- og dokumentbehandling, elektronisk arkivering
Tilrettelegge møter og skrive referat
Bistå i kontordrift, motta kundehenvendelser
Bistå i enkel saksbehandling
Bistå i å utvikle administrative rutiner og følge opp disse
Andre kontoradministrative oppgaver

Kvalifikasjoner:
Minimum fagbrev i kontorfag og administrasjon.
Lang relevant erfaring kan kompensere for krav til utdanning.
Må beherske norsk språk.
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne er påkrevd.
Erfaring i bruk av IT-verktøy.

Utdanningsretning:
Handel / Kontor

Utdanningsnivå:
Fagskole / Fagbrev (2 år)
Personlige egenskaper
Personlig egnethet vil bli vurdert.
Vi ser etter en støttespiller som er serviceinnstilt og som liker å samarbeide med andre kollegaer.

Språk:
Norsk

Vi tilbyr:
Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler.
Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver som løses sammen med hyggelige, erfarne og kompetente kollegaer.

For nærmere opplysninger om stillingen:

Trondheim kommune

er en organisasjon som gjennom samhandling med byens befolkning, samarbeidspartnere og alle kommunens medarbeidere ivaretar sine forpliktelser og legger til rette for en forsterket positiv utvikling for Trondheim, en livskraftig og spennende by som bærer fremtiden i seg. Rådmannen vil sørge for at denne bevisstheten blir holdt levende i den kommunale organisasjonen. (utdrag fra Rådmannens programerklæring)

jobbportalen.no