Tittel: Førstesekretær

Kontraktstype: Fast stilling

Stillingsprosent: 40%

Sted: Trondheim

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Ref.kode: 3712635697

Søknadsfrist: 15-03-2018

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Følg Trondheim kommune på:

Førstesekretær - Ranheim barnehager

Ved Ranheim barnehager er det ledig en fast 40 prosent stilling som førstesekretær.

Barnehagen har 100 barn og 30 ansatte, i to hus under felles ledelse. Om et drøyt års tid flytter vi inn i et nytt og flott barnehagebygg, og vi gleder oss til å få samlet hele enheten under samme tak. Frem til da drifter vi barnehage i to hus - Ranheim og Ranheimsletta, der førstesekretæren har fast arbeidsplass på kontoret på Ranheim.

Førstesekretæren arbeider nært sammen med enhetsleder og fagleder, med helhetlig delegerte oppgaver og ansvarsområder.

Arbeidsoppgaver:

Merkantile oppgaver
Lønn, fravær og refusjoner
Innkjøp, fakturering og fakturakontroll
Regnskap og budsjett
Arkivering
Saksbehandling og post
Bistå ansatte i lønns- og datatekniske spørsmål

Kvalifikasjoner:
Fagbrev i kontor- og administrasjonsfaget eller annen relevant utdanning
Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning
Kjennskap til og erfaring med regnskap og økonomistyring
Kjennskap til og erfaring med Trondheim kommunes datasystemer
Systematisk, selvstendig og tar ansvar for egen læring og utvikling

Utdanningsretning:
Handel / Kontor

Utdanningsnivå:
Fagskole / Fagbrev (2 år)

Personlige egenskaper:
Oppriktig interesse og engasjement for stillingen og oppgavene
Arbeider strukturert, systematisk og selvstendig
Evner å drifte egne oppgaver
Gode samarbeidsegenskaper og serviceinnstilt
Løsningsorientert
Trives med å jobbe både alene og i team
Bidrar positivt i arbeidsmiljøet
Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:
Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler
Deltakelse i nettverk for merkantile
En aktiv og spennende hverdag i et godt arbeidsmiljø, med gode muligheter for faglig utvikling

For nærmere opplysninger om stillingen:

Trondheim kommune

er en organisasjon som gjennom samhandling med byens befolkning, samarbeidspartnere og alle kommunens medarbeidere ivaretar sine forpliktelser og legger til rette for en forsterket positiv utvikling for Trondheim, en livskraftig og spennende by som bærer fremtiden i seg. Rådmannen vil sørge for at denne bevisstheten blir holdt levende i den kommunale organisasjonen. (utdrag fra Rådmannens programerklæring)

jobbportalen.no