Tittel: IT-arkivar

Stillinger: 2

Kontraktstype: Fast stilling/Engasjement

Stillingsprosent: 100%

Sted: Trondheim

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Ref.kode: 3288102196

Søknadsfrist: 27-01-2017

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Følg Trondheim kommune på:

IT-arkivar - Trondheim byarkiv

Trondheim byarkiv har ledig to 100 % stillinger som IT-arkivar for snarlig tilsetting.

Én stilling er fast og én er prosjektstilling i 2017, med mulighet for omgjøring til fast stilling. Vi ber søkere opplyse om det er interesse for fast og/eller prosjektstilling.

Trondheim byarkiv har blant annet daglig driftsansvar for registrering og kvalitetskontroll av post til kommunens ulike enheter og fagområder. Dette fagområdet er i hurtig endring, med mye fokus på automatisering, noe som vil påvirke IT-arkivarens oppgaver.

Vi ønsker å styrke enheten på elektronisk dokumentasjonsforvaltning og elektronisk depot. En vesentlig oppgave fremover blir å integrere kommunale saksbehandlingssystemer med kommunens felles arkivløsning (TK-arkiv/eArkiv).

Vi ønsker at minst én av IT- arkivarene har erfaring med eller kompetanse på elektronisk deponering og gjenfinning av digitalt skapt arkivmateriale fra databaser.

Arbeidsoppgaver:

IT-arkivaren må påregne å bidra med flere, men ikke alle, disse oppgavene:
Automatisering av arbeidsprosesser, utvikling og kvalitetssikring av integrasjoner.
Arkivdanning med journalføring og kvalitetskontroll av Trondheim kommunes post/henvendelser.
Kvalitetssikring av digitalt skapt arkivmateriale/databaser.
Deponering av digitale arkiver.
Formidling fra deponerte digitale arkiver.
Prosjektarbeid.

Kvalifikasjoner:
Relevant utdanning innen IKT og arkiv på bachelornivå.
Med særlig relevant erfaring og praksis kan utdanningskrav helt/delvis fravikes.

Det er ønskelig med erfaring fra/ kjennskap til flest mulig av følgende områder:
- Arkiv (journalføring, arkivering og deponering / avlevering)
- XML og XML-teknologi
- NOARK-standarden og relevant lovgiving
- Relasjonsdatabaser og databasestruktur
- Administrasjon og bruk av fagsystem eller sak- og arkivsystem
- Digitalt skapt arkivmateriale

Utdanningsretning:
IT

Utdanningsnivå:
Høyskole / Universitet, Diplom / Bachelorgrad

Personlige egenskaper:
Analytisk, strukturert og nøyaktig
Gode samarbeidsegenskaper og kommunikasjonsevner
God skriftlig og muntlig framstillingsevne
Initiativrik og med evne til å jobbe selvstendig
Høy integritet grunnet særlige krav til håndtering av sensitivt materiale

Vi tilbyr:
Spennende arbeidsoppgaver i et fagfelt preget av endring gjennom digitalisering og automatisering av analoge prosesser.
Gode kolleger i et godt og bredt arkivfaglig arbeidsmiljø.
Trondheim byarkiv er lokalisert i arkivsenteret på Dora sammen med flere andre arkivorganisasjoner.
Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler

For nærmere opplysninger om stillingen:

Trondheim kommune

er en organisasjon som gjennom samhandling med byens befolkning, samarbeidspartnere og alle kommunens medarbeidere ivaretar sine forpliktelser og legger til rette for en forsterket positiv utvikling for Trondheim, en livskraftig og spennende by som bærer fremtiden i seg. Rådmannen vil sørge for at denne bevisstheten blir holdt levende i den kommunale organisasjonen. (utdrag fra Rådmannens programerklæring)

jobbportalen.no