Tittel: Konsulent

Kontraktstype: Fast stilling

Stillingsprosent: 100%

Sted: Trondheim

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Ref.kode: 3756086464

Søknadsfrist: 01-10-2018

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Følg Trondheim kommune på:

Konsulent - Byggesakskontoret

Ved Byggesakskontoret er det ledig en fast 100 prosent stilling som konsulent. Stillingen ligger til avdeling administrasjon.

Byggesakskontoret er en kommunal enhet direkte underlagt Rådmannen. Enheten har ansvaret for behandling av bygge- og delesaker, klage- og ulovlighetssaker, kundeveiledning samt tilsynsvirksomhet i henhold til plan- og bygningsloven. Byggesakskontoret består i dag av ca. 50 ansatte, både saksbehandlere, jurister og administrativt ansatte.

Avdeling administrasjon består av fagområdene "dokument og service" og "økonomi, personal og HR".

Arbeidsoppgaver:

Den som blir tilsatt vil ha sin hovedoppgave knyttet til innregistrering av dokumenter og kvalitetssikring. Vi ønsker oss en medarbeider med god IT-kompetanse og forståelse. Den som blir tilsatt vil også bli involvert i rutinearbeid for området samt få ansvar for KOSTRA rapportering.

Arbeidsoppgavene vil i stor grad tilhøre fagområdet: "dokument og service" slik som følgende oppgaver;
- Inngående post
- Utgående post
- Postmottak/postlister
- Bytorg oppgaver
- Bygningsråd/politisk behandling – for- og etterarbeid
- Kvalitetssikring på dokumentnivå
- Oversendelse FM
- Drift og infrastruktur
- Rutineutvikling innen fagområdet
- Bemanningsplaner for bytorg
- Brukerstøtte eByggesak
- Statistikk/KOSTRA

Kvalifikasjoner:
Vi ønsker en medarbeider med erfaring fra administrative oppgaver og gjerne med erfaring fra dokumenthandtering og kvalitetssikring.
Relevant praksis fra offentlig eller privat virksomhet vil bli vektlagt.
Søker må kunne snakke og skrive godt norsk.

Utdanningsretning:
Administrasjon og ledelse
IT

Utdanningsnivå:
Høyskole / Universitet, Diplom / Bachelorgrad

Personlige egenskaper:
Strukturert og nøyaktig.
Gode samarbeidsevner.
Evne til helhetstenkning.
God kunnskap om fagområdet.
Evne til nytenkning.

Språk:
Norsk

Vi tilbyr:
Vi tilbyr utfordrende arbeidsoppgaver innenfor fagområdet dokument og service.
Lønn fastsettes etter gjeldende regelverk basert på kompetanse og ansvarsområde.
Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler.

For nærmere opplysninger om stillingen:

Trondheim kommune

er en organisasjon som gjennom samhandling med byens befolkning, samarbeidspartnere og alle kommunens medarbeidere ivaretar sine forpliktelser og legger til rette for en forsterket positiv utvikling for Trondheim, en livskraftig og spennende by som bærer fremtiden i seg. Rådmannen vil sørge for at denne bevisstheten blir holdt levende i den kommunale organisasjonen. (utdrag fra Rådmannens programerklæring)

jobbportalen.no