Tittel: Konsulent
Kontraktstype: Fast stilling
Stillingsprosent: 100%
Sted: Trondheim
Arbeidsgiver: Trondheim kommune
Ref.kode: 4023698736
Søknadsfrist: 08-03-2019
Ved Utleira barnehager er det fra 20. mai 2019 ledig en fast 100 prosent stilling som konsulent.
Utleira barnehager består av to hus, Kastbrekka og Stubban med felles ledelse. Enheten består av til sammen 190 barn i alderen 1 - 6 år og vi er 54 ansatte. Konsulenten utgjør enhetens støttefunksjon som hovedsaklig har administrative oppgaver i tillegg til ansvar for opptak av barnehagebarn og IKT ansvar.
Vi benytter oss av fagsystemene HR-Portalen, ESA, LIFT, Meldeboka og Webcruiter. Kjennskap til og erfaring med fagsystemene og Google som arbeidsverktøy er en fordel.
Administrativ saksbehandling lønn og fravær
Enhetens ansikt utad med besvarelser på telefon og e-post
Ansvar for sak og arkiv system
Regnskap, fakturering og posteringer
Innkjøp
Administrativ støtte for ledelsen
Støttefunksjoner for ansatte ved bruk av kommunale verktøy
Opptak av nye barnehagebarn
IKT ansvar
Arbeidsoppgavene varierer og det må påregnes endinger underveis
Kvalifikasjoner:
Handel og kontor utdanning på høyskole / universitetsnivå
Administrasjon og ledelse
Personlige egenskaper
Evnen til å jobbe selvstendig og i team
Gode kommunikasjonsferdigheter på norsk både muntlig og skriftlig
Evne til å jobbe målrettet og strukturert
Gode IT kunnskaper og evne til å sette seg inn i nye arbeidsoppgaver og program
Engasjert, serviceinnstilt og fleksibel
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr:
Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
Gode kolleger
Egen PC og mobiltelefon
Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler
For nærmere opplysninger om stillingen:
er en organisasjon som gjennom samhandling med byens befolkning, samarbeidspartnere og alle kommunens medarbeidere ivaretar sine forpliktelser og legger til rette for en forsterket positiv utvikling for Trondheim, en livskraftig og spennende by som bærer fremtiden i seg. Rådmannen vil sørge for at denne bevisstheten blir holdt levende i den kommunale organisasjonen. (utdrag fra Rådmannens programerklæring)
jobbportalen.no