Tittel: Prosjektsekretærer
Stillinger: 2
Kontraktstype: Fast stilling
Stillingsprosent: 100%
Sted: Trondheim
Arbeidsgiver: Trondheim kommune
Ref.kode: 3294784624
Søknadsfrist: 04-03-2017
Ved Kommunalteknikk er det ledig en til to faste 100 % stillinger som prosjektsekretærer.
Kommunalteknikk har ansvar for å forvalte og videreutvikle kommunale parker, bynære grøntområder, kommunal avfallshåndtering og kommunale vann- og avløpsanlegg. Enheten skal også videreutvikle de kommunale vegene. I tillegg er Kommunalteknikk kommunens kompetansemiljø innenfor geoteknikk og byggeledelse. Enheten har ca. 70 ansatte.
Arbeidsmengden øker og enheten har behov for å styrke støttefunksjonene rundt prosjektgjennomføring.
Møter, innkalling/arrangering, referater
Prosjektarkivering i ESA, annen arkivering
Bistand med prosjektadministrative arbeidsoppgaver (nabovarsling, korrespondanse, protokoller, søknader, etc.)
Støtte ved økonomirapportering
Støtte ved anskaffelser
Arbeid med kvalitetssystemet
Kvalifikasjoner:
Utdanning innen kontorfag/økonomi/gjerne høgskoleutdanning
Solid erfaring kan kompensere for formell utdanning
God skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk
Erfaring fra byggebransjen
Erfaring fra prosjektarbeid
Utdanningsretning:
Administrasjon og ledelse
Økonomi
Utdanningsnivå:
Høyskole / Universitet
Personlige egenskaper:
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Språk:
Norsk
Vi tilbyr:
Kommunen kan by på spennende, varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i et uformelt, erfarent og tverrfaglig fagmiljø.
Vi er en arbeidsplass med høy medarbeidertilfredshet, der de ansatte har stor frihet til å påvirke sin egen arbeidsdag.
Stillingen lønnes som konsulent etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler.
For nærmere opplysninger om stillingen:
er en organisasjon som gjennom samhandling med byens befolkning, samarbeidspartnere og alle kommunens medarbeidere ivaretar sine forpliktelser og legger til rette for en forsterket positiv utvikling for Trondheim, en livskraftig og spennende by som bærer fremtiden i seg. Rådmannen vil sørge for at denne bevisstheten blir holdt levende i den kommunale organisasjonen. (utdrag fra Rådmannens programerklæring)
jobbportalen.no