Tittel: Sekretær

Kontraktstype: Vikariat

Stillingsprosent: 60-70%

Sted: Trondheim

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Ref.kode: 3539610749

Søknadsfrist: 09-09-2017

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Følg Trondheim kommune på:

Sekretær - Nardo skole

Ved Nardo skole er det snarlig tiltredelse et ledig vikariat i 60-70 % stilling som sekretær, med mulighet for fast tilsetting.

Nardo skole er en 1-7 skole med 373 elever. Vi har et nytt skolebygg fra 2008, med en utforming i massivt tre og med moderne miljømessige løsninger. Personalet på ca. 50 ansatte består av lærere, barne- og ungdomsarbeidere og miljøarbeidere. Relasjonskompetanse og IKT er skolens utviklingsområder. Personalet har høy formell- og realkompetanse, og er utviklingsorientert. Lærerne arbeider på trinnteam.

Arbeidsoppgaver:

Kundebehandling og sentralbord
Regnskap, økonomi og lønn
Rapportering
Post og arkivering
Elevarkiv, IST Extens/ESA/ERV/Bluegarden
Skoleskyss

Kvalifikasjoner:
Det er en fordel med erfaring fra skole og/eller fra kommunal sektor.
Erfaring fra arbeid med lønn, økonomi og regnskap.
Gode datakunnskaper og ferdigheter. Kjennskap og erfaring fra kommunens datasystemer: Bluegarden, IST-Extens, ERV, ESA
Den som tilsettes må ha kompetanse til å anvende digitale verktøy som en del av det daglige arbeidet.
Kunnskap om kommunens fagvertøy innenfor arkiv, regnskap, personal og skoleadministrative system er en fordel, og det er nødvendig med gode IKT kunnskaper for lett å kunne sette seg inn i ulike fagverktøy.
God muntlig og skriftlig formuleringsevne.
Gode språkkunnskaper er nødvendig.
Relevant praksis kan kompensere for manglende utdannelse.

Utdanningsretning:
Handel / Kontor

Utdanningstittel:
Sekretær

Utdanningsnivå:
Fagskole / Fagbrev (2 år)

Personlige egenskaper:
Utadvent
Serviceorientert
Strukturert
Selvstendig
Nøyaktig

Vi ønsker en åpen, initiativrik og serviceinnstilt kollega med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
Evne til å arbeide selvstendig og systematisk er viktig.
Den som tilsettes må like å sette seg inn i nye utfordringer, og være fleksibel ift de samlede arbeidsoppgavene som må gjøres på enheten.

Språk:
Norsk

Vi tilbyr:
Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler

For nærmere opplysninger om stillingen:

Trondheim kommune

er en organisasjon som gjennom samhandling med byens befolkning, samarbeidspartnere og alle kommunens medarbeidere ivaretar sine forpliktelser og legger til rette for en forsterket positiv utvikling for Trondheim, en livskraftig og spennende by som bærer fremtiden i seg. Rådmannen vil sørge for at denne bevisstheten blir holdt levende i den kommunale organisasjonen. (utdrag fra Rådmannens programerklæring)

jobbportalen.no