Tittel: Nämndadministratör

Kontraktstype: Tillsvidare

Stillingsprosent: 100%

Sted: Huddinge

Arbeidsgiver: Huddinge Kommun

Ref.kode: KSF:2012:28

Søknadsfrist: 2013-01-10

Søk stillingen HER.

Besøk vår hjemmeside.

Følg Huddinge kommun på:

Nämndadministratör

Kommunstyrelsens kansli tillhör förvaltningens administrativa avdelning och har ett övergripande ansvar för att skapa väl fungerande och effektiva ärendeprocesser med särskilt fokus på delprocesserna nämndhantering och registrering. Kansliet fungerar även som sekretariat till kommunens centrala politiska organ såsom kommunfullmäktige och kommunstyrelsen och stödjer dessa med ärendeberedningar, utredningar och sammanträdesadministration. Kommunarkiv, informationssäkerhetsfrågor och kontorsservice är andra delar av kansliets ansvarsområden.

Om arbetet

Som nämndadministratör kommer du främst att arbeta med administration inför och efter kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens möten. Detta innebär ansvar för allt från beställning av mat till delgivning av beslut. Mycket av arbetet sker i dokument- och ärendehanteringssystemet W3D3 för vilket du även kommer att fungera som administratör. I tjänsten ligger även att administrera förtroendemannaregistret Troman, vilket innefattar ett systemansvar. Du kommer också att vara back-up för vår registrator.

Din profil:
Du har relevant gymnasieutbildning och gärna en högskole- eller annan påbyggnadsutbildning med inriktning mot administration. Vidare har du några års erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av arbete inom kommun eller annan politiskt styrd organisation, nämndadministration, systemansvar samt vana av registratorsarbete är meriterande.

Som person är du serviceinriktad, noggrann och strukturerad. Du är trygg och stabil samt har lätt att lära nytt och anpassa dig till vad situationen kräver. Då vi arbetar i team är det avgörande att du har lätt för att samarbeta, ta initiativ och föreslå förbättringar.

Sista ansökningsdatum
10 januari 2013

För frågor angående tjänsten, välkommen att kontakta:

Din kunskap gör skillnad

Huddinge är näst största kommunen i länet med över 100 000 invånare. Våra högskolor och närheten till övriga Stockholm ger stora möjligheter för invånare, företag, studenter och medarbetare. Vi vill ta tillvara och utveckla din kunskap.

jobbportalen.no